모든 비즈니스 소유자가 저널에 보관해야하는 저널
회계 저널의 정의
회계 저널은 회사의 모든 금융 거래의 세부 사항을 기록하는 장소입니다.
이러한 거래가 귀하의 계정 중 어떤 것에 영향을 미치는지 기록합니다. 회계 용어에서 "저널"은 책, 스프레드 시트 또는 회계 소프트웨어 형태로 보관 된 재무 기록을 나타냅니다. 여기에는 사업에 관한 모든 기록 된 금융 거래 정보가 들어 있습니다. 그것은 또한 첫 번째 항목의 책으로 알려져 있습니다.
이렇게하면 일부 지역에서는 비즈니스가 과다 지출되는 것을 막을 수 있고 다른 지역에서는 비즈니스가 부족한 경우를 방지 할 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 임원이 특정 계좌를 과도하게 사용하지 못하도록 방지 할 수 있으며, 부적절한 부분을 발견하는 데 도움이됩니다. 요컨대, 단순한 책이나 컴퓨터 스프레드 시트 일지라도, 회계 저널은 잠재적 위기가 시작되거나 확산되는 것을 막을 수 있습니다.
컴퓨터 이전에 회계 저널은 회사의 재무 트랜잭션을 기록하기 위해 여러 열이있는 실제 로그 북이었습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스에서는 비즈니스 트랜잭션을 기록하고 관리하기 위해 일부 유형의 재무 회계 소프트웨어를 사용합니다.
이러한 거래는 손익 계산서, 재무 제표 및 기타 중요한 재무 보고서를 준비하기 위해 "장부 차트"번호를 사용하여 특정 원장 클래스에 지정됩니다.
회계 저널 작성 방법
회계 저널은 영수증, 판매 티켓, 금전 등록기 테이프, 청구서 및 발생한 금융 거래를 보여주는 기타 데이터 소스의 정보를 입력하여 생성됩니다.
비즈니스 트랜잭션은 저널에 시간 순서대로 제시되어야합니다.
처음에는 이중 입력 방식 이나 단일 입력 방식의 부기 방식을 사용하여 기록됩니다. 일반적으로 트랜잭션은 기본적으로 트랜잭션이 발생하는 순서대로 입력되지만 크레딧보다 먼저 차변이 입력됩니다. 이 형식을 고수 할 필요는 없지만 일지에 기록하는 모든 사람은 혼동을 방지하기 위해 동일한 합의 된 지침을 준수해야합니다.
나열된 각 트랜잭션을 분개 항목 이라고합니다. 저널의 정보는 비즈니스 원장에 기록됩니다.
시작하기
아직 사업을 시작하지 않았다면 귀사에서 회계 저널에 대한 액세스 권한을 부여하려는 개인을 생각하십시오. 분명히 그것은 신뢰할 수있는 사람이어야하며 조직 내에서 지정된 재무 또는 관리 역할을 맡은 개인이어야합니다. 이것은 최고 재무 책임자 또는 재무 또는 귀하, 회계사 및 회계사를 의미 할 수 있습니다.
누구나 누구나 귀하의 회계 저널에 액세스하는 것을 원하지는 않지만 한 사람 만 해당 회계 부서의 감독을받는 것은 대개 나쁜 생각입니다. 선정 된 소수의 사람들은 부적절한 지출이나 예산 부족이 회사 재정에 큰 타격을주지 않도록 저널의 내용을 알아야합니다.