아기 두뇌는 거칠 수 있으므로이 샘플을 사용하여 클라이언트 출산 통지서 작성
출산 휴가를 보내는 이유는 좋은 생각인가?
지금까지 대부분의 고객은 임신 사실을 알고 있습니다.
그들이 모성 신고서를 모르는 경우 알리는 편리한 방법입니다.
귀하의 고객을 위해 특별히 마련된 편지가 그들에게 훌륭한 자료가 될 것입니다. 그들은 "출산 휴가에서 샐리가 언제 돌아 오나요?"라고 물을 수도 있습니다. 고객 모성 편지를 통해 질문에 답변 할 수 있습니다. 편지 는 동료를 이메일로 보내거나 전화하여 사냥을하지 않아도되므로 시간을 절약 할 수 있습니다.
이 서한에는 고객이 생각하고 있던 고객이 표시됩니다. 그들은 서면으로 귀하의 부재시 귀하의 회사로부터 지원을받는 방법을 참조 할 수있는 무언가를 갖게 될 것입니다. 이 유형의 서한은 요구 사항이 아니라 고객을 보호하는 좋은 제스처입니다.
어떤 주제를 다룰 수 있습니까?
귀하의 서신 내용은 귀하의 고객이 누구이며 얼마나 자주 연락하고 있는지에 따라 다릅니다. 200 명의 고객에게 동일한 이메일을 발송하는 경우, 짧고 단정하게 유지해야합니다.
이것을 5 명 또는 10 명의 고객에게 보내면 더 개인적으로 만들고 더 많은 정보를 공유 할 수 있습니다. 다음은 출산 휴가 편지에 포함시킬 수있는 몇 가지 주제입니다.
- 몇 주 후에 사무실에 나갈거야 .
- 사무실을 떠날 때.
- 언제 사무실로 돌아갈거야.
- 그들이 외출하는 동안 지원 담당자에게 연락 할 수있는 대상.
- 너는 떠날 동안 너를 이용할 수 없을거야.
이 편지를 고객과 함께 기대치를 설정하는 것으로 봅니다. 이렇게하면 신생아 및 가족과 함께있을 시간을 보호하고 직장에서 느슨한 목소리를 내지 않은 것처럼 느끼게됩니다.
이 샘플 클라이언트 출산 휴가 편지 사용
보시는 곳 (괄호)은 상황에 맞는 단어 나 구를 삽입해야합니다.
(날짜)
To (고객의 이름),
나는 임신 중이거나 (아이를 입양하는 과정에서) 출산 휴가를 시작하기를 원하는 날 (출국 예정일)부터 출산 예정일 (몇 주를 기입하십시오) 출산 휴가 ).
아시다시피, 저는 (고객의 회사 이름)에 대한 저의 실적 및 품질에 큰 자부심을 가지고 있습니다. 제가 이미 부재중에 당신의 필요를 돌보아 줄 수 있도록 관리자에게 상세한 계획을 제출했습니다.
퇴사하는 동안 나는 상담을받을 수 없으므로 직장 책임은 다음 동료들에 의해 관리 될 것입니다.
(여기에 누가 어떤 직무를 담당 할 것인지 구체적인 세부 사항을 건너 뛰고 한 사람의 이름 만 남겨 둘 수 있습니다.)
결석하는 동안 연락처 (이메일 주소 및 직통 전화 번호와 같은 연락처 정보와 함께 귀하를 대신하는 동료의 이름)가됩니다.
출산 휴가 중에 귀하의 필요가 어떻게 처리되는지에 관해 특별한 의문이나 궁금한 점이 있으면 알려주십시오. 귀하에게 영향을 줄 수있는 변경 사항이 발생하면 알려 드리겠습니다.
제 일에 대한 자신감을 가져 주셔서 감사합니다. 나는 출산 휴가가 끝날 때까지 일하게 될 것을 기대하며, 다시 사무실로 돌아온 후에도 다시 일하게 될 것입니다.
감사합니다.
(당신의 이름)
서신을 보내는 것이 고객 과의 관계가 일반적이지 않은 경우이 서신은 이메일을 통해 전송 될 수 있습니다.
귀하의 고객의 관심을 끄는 제목 줄을 사용하고 전자 메일을 중요하다고 표시 할 수도 있습니다.