샘플 편지 사용 및 조정
이 서신은 공식적으로 보일 수 있지만 서면으로 작성해야하며 귀하의 서명이 포함되어야합니다. 물론, 당신은 빠른 이메일로 이것을 요약 할 수 있지만 이메일로 어떤 일이 일어나는 지 알 것입니다.
셔플에서 길을 잃습니다. 출산 휴가에 대한 자세한 내용은 분실 될 수 없습니다. 그것을 종이에 담으십시오.
연락처 정보를 편지 상단에 놓기 시작하십시오. 다른 사람이 당신과 연락하기를 원한다면 당신의 편지를 좋은 참고 자료로 만듭니다. 개인 휴대 전화로 전화를 걸거나 개인받은 편지함으로 이메일을 보내는 빈도는 얼마나됩니까? 잘하면, 자주. 출산 휴가 중에는 직장 전화 나 이메일을 확인하지 않으므로 필요한 경우 연락을 취할 수있는 빠른 방법을 제공하십시오.
출산 휴가 편지에 포함시킬 수 있는 다른 중요한 항목이 있습니다 . 편지를 쓰는 방법을 잘 모르는 경우 아래 샘플을 사용하십시오.
그 (것)들에게 당신이 떠나기 시작할 날짜를 줘라.
서신에서 귀하의 고용주에게 다음을 알려주십시오 :
- 만기일
- 당신이 복용 계획 몇 주
- 휴가를 시작하고 싶다고 생각하면
출산 휴가를 얼마나 오래 머무르게 될지 잘 모르겠다면 이것을 기억하십시오.
더 많은 시간을 요청하는 것보다 일찍 돌아 오는 것이 훨씬 쉽습니다. 그래서 처음에는 더 많은 시간을 요청하십시오. 나중에 예상보다 일찍 돌아올 필요가 있다고 느끼면 옵션이 있습니다.
작업 부하 제안서 제공
이 기회를 통해 휴가를 마치기 전에 계획 한 일, 그 일을 할 수 없다고 생각하는 일, 떠나있는 동안해야 할 일을 대략적으로 설명하십시오.
먼저, 떠날 때까지 어떤 작업을 완료 할 것인지 알려주십시오. 다음으로, 끝내주지 않을 작업에 대해 자세히 설명하십시오. 이것은 열심히 일하는 사람이 아니기 때문에 발생하는 것이 아닙니다. 일정 시간 남았으므로 모든 것을 끝낼 수 없기 때문입니다. 낮에는 너무 많은 시간이 있고, 예, 당신은 임신을 겪고 있습니다. 그래서 떠나기 전에 성취 할 수있는 것에 대해 솔직하게 말하십시오.
마지막으로, 멀리있는 동안 돌봐야 할 작업에 대해 알려주십시오. 이 방법은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 떠난 채로 채울 수있는 동료를 추천하십시오. 또는 회사가 나가는 동안 도움을주기 위해 회사를 임시 고용해야한다고 제안하십시오.
임신 중 의사 소통
자신의 필요에 맞게이 부분을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 가능하다면 출산 휴가 중에 직장 이메일을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다. 당신은 일로 빨려 들어가는 것이 얼마나 쉬운 지 알고 있으며, 이런 일이 생기면 신생아와 함께 소중한 시간을 낭비하고 있습니다.
다른 한편으로, 휴가 중일 때 편안하게 일한다면 편지에 명확한 기대치를 설정하십시오. 얼마나 많은 수면을 취하는 지 예측할 수 없습니다. 정기적으로 연락 할 준비가되면 체크인 할 수 있습니다.
전환에 대해 다시 물어보십시오.
귀국 후 근무 일정을 변경하고 싶다고 강하게 느끼는 경우 출산 통지서에이를 포함시킬 수 있습니다. 일단 돌아 오면 일정 옵션을 논의하기 위해 만나고 싶다고 말합니다.
그러나 일정을 변경하는 것에 대해 확신이 서지 않는다면 아직 아무 것도 언급하지 마십시오. 아기가 태어나면 기분이 어떻게 달라지는 지 누가 알습니까? 많은 예측할 수없는 일들이 12 주 안에 발생할 수 있습니다. 인내심을 갖고 시간이 맞을 때 선택하십시오.
이 출산 휴가 편지 편지 사용 및 조정
위의 세부 사항을 확인 하면 다음 샘플 출산 휴가 편지를 조정할 수 있습니다. 괄호 ()는 귀하의 상황에 적합한 단어, 숫자 또는 구를 삽입하는 곳입니다.
샘플 편지는 다음과 같습니다.
친애하는 (고용주 이름),
이 모성 신고서에는 기한, 출산 휴가 요청, 근로로드 제안서, 휴가 중 어떻게 연락하고 싶습니다.
나의 만기일은 (귀하의 만기일) 입니다. 가능한 한 일할 때까지 일을 계속하고 싶습니다. ( 가능한 한 일하는 가정에서 만기일까지 일할 것이라고 말하면됩니다 .) 나는 출산 휴가 (주 ) 를 가질 계획이다. 나는 현재의 직책을 재개하고 내가 지금하는 것과 똑같은 고품질의 일을 제공하는 데 아무런 문제가 없을 것으로 예상한다.
내가 떠날 때 (동료의 이름) 내 작업 부하를 담당 할 것을 제안합니다. (작업 부하 제안의 다른 세부 사항을 여기에 추가하십시오.) 이 회신을 제안서가 대화의 시작으로 간주하십시오. 제가 제안한 것에 대해 걱정이된다면 알려주십시오.
나는 떠나고있는 동안 (이메일 주소 또는 휴대 전화 번호) (이메일 또는 문자 메시지) 를 통해 저에게 연락하십시오. 이런 식으로 아기와 나는 잠 들어도 방해받지 않습니다. (여기서 일할 계획이라면 여기에 남겨주세요 .)
출산 휴가 전이나 출산 전에 저에게 요구하는 의사의 메모와 같은 정보 나 양식을 알려주십시오. 출산 휴가로 원활하게 전환하고 다시 일하기 위해 함께 일하기를 기대합니다.
어떤 것이 바뀌면 임신이 예측할 수 없으므로 알려 드리겠습니다. 이번에는 사무실에서 나와 신생아로 묶어 주셔서 감사합니다. 궁금한 점이 있으면 알려주십시오.
친절하고,
(당신의 이름)
이 이메일의 요지는 예측할 수있는 느슨한 쪽을 묶는 것입니다. 또한 관리자와 동료가 자신이 생각하는 바를 알 수 있도록 기대치를 설정할 수있는 좋은 방법입니다. 한 번 신생아가 태어나면 원하는 출산 휴가를 가질 수 있도록 모든 사람을 같은 페이지에 올려 놓는 것이 가장 좋습니다.
엘리자베스 맥그로 리 (Elizabeth McGrory) 업데이트