직원 표창장은 직장 동료, 다른 부서의 직원, 관리자, 감독자 및 임원뿐만 아니라 직원의 상사로부터도 적절하다는 사실을 명심하십시오.
때때로 관리자들은 긍정적 인 일들을 쓰는 것을 주저합니다.
하지 마! 관리자는 종종 빈약 한 행동 을 문서화하는 데 문제가 없지만 큰 행동 을 문서화하는 것을 잊어 버립니다. 직원들은 자신의 업무가 비즈니스의 성공에 얼마나 기여했는지를 말할 때 가치를 느낍니다.
또한 특정 행동을 칭찬하면 직원이 그러한 행동을 반복 할 가능성이 더 큽니다. 당신이 침묵을 지키면, 그들은 괜찮은 일과 당신이 사랑하는 일의 차이를 말할 수 없습니다.
각 직원 및 각 회사 문화는 다릅니다. 일부 회사에서는 해당 편지에 관리자를 복사하는 것이 적절합니다. 다른 사람들은 관심이 없습니다. 일부 회사에서는 필기 메모가 적절합니다. 다른 사람들은 모든 통신에 전자 메일을 사용합니다.
그러나 당신이 그것을 할 수 있는지 확인하십시오! 메모 사본은 나중에 참조 할 수 있도록 사원의 인사 파일에도 보관해야합니다. 또한 직원의 공식 연례 검토에서 이러한 긍정적 인 사항을 언급하는 것을 잊지 마십시오 .
공식 인정서 견본
친애하는 롭,
두 달 간의 새로운 개발자들을 동반으로 데려 오기 위해 지난 몇 달 동안 노력 해줘서 고맙습니다.
그들은 당신이 제공 한 교육 및 지원으로 인해 생산성과 기여도가 훨씬 더 높아졌습니다.
이는 실제로 잘 진행되어, 사실 우리는 앞으로 모든 신입 사원을 회사로 데려 오는 방식에서 친구 시스템을 필수 구성 요소로 만들고 있습니다.
목요일 에 브레인 스토밍 및 기획 세션에 참여하여 잘된 부분과 개선해야 할 부분을 모두 포착 할 수 있습니까?
또한 인사부 직원, 친구 인 다른 직원 및 여러 명의 신입 사원을 초대합니다. 목표는 신입 사원을 데려 올 때 채택 할 수있는 프로세스를 설계하는 것입니다. 알려 주시면 회의 알림을 보내 드리겠습니다.
Rich와 Bonnie를 돕는 모든 도움에 다시 한 번 감사드립니다.
따뜻한 안부,
스티브
두 번째 샘플 표창장
친애하는 케이트,
어려운 고객들에게 여분의 일을 해 주셔서 대단히 감사합니다. 지난 주에 두 번이나 다른 사람들이 내게 와서 어려운 상황을 어떻게 풀어 나가고 있는지에 대해 속삭였다.
이것은 엄청나게 가치있는 기술입니다. 고객은 때로는 부당한 요구 를하고 그 회사를 행복하게 만드는 한편, 회사 정책을 준수한다는 것은 우리에게 지속적으로 수익성이 있음을 의미합니다.
도전적인 상황에 직면했을 때라도 긍정적 인 태도를 유지하기 위해 노력하는 것에 감사드립니다. 좋은 일을 계속하십시오.
감사,
헬렌.
세 번째 표본 표창 편지
친애하는 LaTonya,
어제 우리의 제조 공장 에서 새로운 초과 근무 규정 의 영향 에 대해 발표 한 내용은 놀라운 성공이었습니다. 주제를 철저히 조사했을뿐만 아니라 정보를 재미 있고 적절하게 만들었습니다.
모든 부서에서 프리젠 테이션을 수정하고 싶습니다. 각 부서는 고유 한 문제가 있지만 근본적인 법적 영향은 동일합니다. 각 지역의 고유 한 프리젠 테이션을 개발하기 위해 부서장과 협력 할 의향이 있습니까? 스티브는 필요한 회의를 준비하는 것을 도울 것입니다.
귀하의 토대 공사는 귀중한 것이며 우리가 예상했던 것보다이 과정을 더 원활하게 할 것입니다. 이 구현에 대한 지속적인 참여를 기대합니다. 궁극적으로 우리는 각 부서에서 프레젠테이션을하고 싶으므로 여행이 필요합니다.
나는 여행이 당신의 정상적인 직업 묘사의 일부가 아니라는 것을 알고 있습니다. 그러나 나는 당신이했던 것처럼 누구나 정보를 명확하게 전달할 수 있다고 믿지 않습니다.
모든 도움을 주셔서 감사합니다.
레베카