신중하게 건설 된 프로젝트 범위의 힘 :
신중하게 명시된 범위 내역서는 프로젝트 성공의 중요한 원동력이며 효과적인 프로젝트 관리 의 실천의 필수 요소입니다 . 이점은 다음과 같습니다.
- 이 성명서는 프로젝트 팀과 고객이 프로젝트의 예상 기능, 품질 및 타이밍에 대한 공통된 견해를 공유 할 수 있도록합니다.
- 이 범위는 프로젝트 팀이 프로젝트의 영향을 받고 그들의 지원과 참여를 얻는 개인 또는 그룹을 명확하게 식별하고 이해 관계자와 소통 할 수있는 능력을 부여합니다.
- 이 범위는 팀 구성원이 고객의 요구를 충족시키는 데 필요한 작업에만 집중할 수 있도록 도와줍니다.
- 원래 범위의 경계를 벗어나는 변경 사항이 제안되면이 진술은 수정 사항을 추정하고 제안하는 지침으로 사용됩니다. 관련된 모든 이해 관계자가 변경 사항을 수락하면 범위 내역서가 개정됩니다.
프로젝트 범위의 창출 :
프로젝트 관리자 는 팀원, 고객, 중역 후원자 및 주요 이해 관계자와 협력하여 프로젝트 이니셔티브에서 요구되는 산출물을 이해하고 설명하며, 종종 인도 물로 참조됩니다. 이 산출물에는 활동 계획 및 추정시 유효성이 입증 된 비용 또는 허용 가능한 비용 범위가 포함됩니다.
또한 프로젝트의 최종 전달을위한 시간 프레임과 함께 포함될 핵심 기능을 정의합니다. 고객, 프로젝트 매니저, 프로젝트 팀 및 중역 후원사가 동의하면,이 범위 진술에 대한 변경은 신중하게 관리되고 문서화 된 변경 프로세스를 사용하여 이루어져야합니다.
프로젝트 범위가 다른 사람들에게 미치는 계단식 영향 :
범위 내역서 또는 문서가 합의되면 관련 작업 팀은 성명서의 정보를 사용하여 자신의 업무, 시간 및 비용을 추정합니다. 범위 설명이 정확하고 정확할수록 작업 팀이 정확한 견적 및 자원 요구 사항을 산출 할 가능성이 큽니다.
프로젝트 범위 진술은 이니셔티브에 포함되지 않은 것을 식별합니다 :
프로젝트 범위 문서가 프로젝트 범위의 일부가 아니므로 제공 할 작업에서 제외 된 특정 항목을 나열하는 것은 드문 일이 아닙니다. 예를 들어, 집을 짓는 프로젝트는 환경 허가를 얻는 것이 주인에 의해 행해지고 집을 짓는 계약자의 프로젝트 범위 밖에 있다고 규정 할 수 있습니다.
저조한 건설 프로젝트 범위의 영향 :
프로젝트 범위에 대한 명확성 부족은 프로젝트 스트레스와 실패의 공통적 인 원인입니다.
모호하거나 모호한 범위 문서는 논쟁과 정보가없는 판단 요청에 많은 문제를 남겨두고 이니셔티브의 기능, 품질,시기 및 비용에 영향을 미칩니다.
모호한 변경 문이있는 또 다른 과제는 스코프 크립 (scope creep)입니다. 범위 크리프는 고객 요청 및 작업 팀이 원본 계획의 의도 또는 경계를 넘어서 추가 기능을 산출물에 추가 할 때 발생합니다.
범위 변경 :
범위를 자주 변경하면 프로젝트 완료가 지연되고 상당한 비용이 추가 될 수 있지만 범위를 조정하는 것이 필요하고 합리적 인 경우가 있습니다. 프로젝트 관리자 는 요청 된 변경 사항을 확인하고 모든 해당 시간, 비용 및 작업 부하 견적을 수정하고 변경 내용에 따라 프로젝트의 새로운 위험을 재평가하는 "변경 관리"프로세스에 의존합니다.
일반적으로 프로젝트 관리자와 중역 후원자는 상황이 완전히 분석되면 범위 변경에 대한 최종 결정을 내립니다. 변경 사항은 결정 로그에 문서화 된 다음 더 큰 프로젝트 팀에 전달됩니다.
또한 프로젝트 요구 사항으로 알려진 프로젝트 목표
예 : 프로젝트 범위는 2 주 이내에 프로젝트 사양에 따라 1 페이지 웹 사이트를 제공하는 것입니다.