공식 프로젝트는 5 단계 프로세스를 따른다.
- 개시 : 프로젝트 팀 구성, 프로젝트 헌장 및 개시.
- 계획 : 프로젝트 범위 마무리, 세부 작업 분류 정의, 위험 평가, 자원 요구 사항 확인, 일정 마무리 및 실제 작업 준비.
- 실행 : 프로젝트 정의 및 범위에 필요한 실제 작업 수행.
- 모니터링 및 제어 : 실행 단계에서 자원 및 예산의 실제 관리 ,보고 및 제어
- 프로젝트 닫기 : 프로젝트 전달, 교훈 평가, 프로젝트 팀 휴회.
전통적인 프로젝트 흐름
프로젝트의 크기에 관계없이 스테이지를 통한 이동은 동일합니다. 프로젝트는 프로젝트 관리자를 식별하고 프로젝트의 중요성을 설명하는 헌장으로 시작되거나 시작됩니다.
프로젝트가 시작되면 계획 단계로 이동합니다. 여기에서 핵심 및 작업 팀은 프로젝트 범위를 달성하고 시간, 비용, 자원 및 위험에 대한 평가 및 평가를 개발하는 데 필요한 작업을 식별합니다.
계획 단계가 끝나면 작업은 선행 작업이나 선행 작업에서 후속 작업으로 이동하는 데 필요한 정의 된 순서로 시작되고 발생합니다.
프로젝트 종속성은이 단계에서 중요한 역할을합니다.
실행이 진행되는 동안 프로젝트 관리자와 팀 구성원은 중요 경로 활동에 중점을두고 전체 프로젝트를 모니터링하고보고하고 제어합니다. 이 작업은 실행 단계가 완료되고 프로젝트가 고객에게 전달 될 때까지 계속됩니다.
프로젝트가 끝나는 마지막 단계는 전달을 마무리하고, 배운 교훈을 평가하고, 프로젝트 팀을 보완하여 회원들이 다음 이니셔티브로 이동할 수 있도록하는 단계입니다.
기민성 또는 반복 개발 형 프로젝트의 경우, 계획 및 실행은 프로젝트가 고객 만족으로 완료 될 때까지 반복되는 단계로 짧은 발기문 또는 스프린트로 진행됩니다.
각 단계별 상세 설명
시작 : 견고한 프로젝트 시작은 성공을위한 프로젝트를 설정할 뿐만 아니라 모든 미래 단계를위한 토대가 될 것입니다. 시작하는 동안 프로젝트 팀 구성원을 배정 받고 전반적인 프로젝트 목표를 간략히 설명하고 클라이언트 또는 프로젝트 소유자에게 최대한 많은 질문을함으로써 프로젝트를 효율적으로 계획 할 수 있습니다. 또한 프로젝트에 대한 팀의 열정을 구축하고 프로젝트 기획에 영향을 줄 수있는 마지막 세부 사항을 수집 할 수있는 좋은 시간입니다. 추가 단계는 다음과 같습니다.
- 이해 관계자 분석
- 경영 간부 지정
- 헌장 문서 개발 및 커뮤니케이션
- 공식 시작 회의
계획 : 프로젝트를 시작하고 모든 관련 정보를 수집하면 프로젝트 계획을 시작합니다. 계획 단계는 프로젝트의 규모, 구성해야하는 정보의 양 및 팀의 규모에 따라 다릅니다.
계획의 최종 결과는 명확한 프로젝트 계획 또는 일정이어야하며, 모든 사람이 지정된 작업을 따를 것입니다. Microsoft Project 또는 Basecamp와 같은 프로젝트 계획 프로그램을 사용하면 프로젝트를 계획 할 때 매우 유용합니다. 이러한 프로그램 중 하나에 액세스 할 수없는 경우 무료 프로젝트 계획 소프트웨어 온라인으로 일반 검색을 수행하십시오. 프로젝트 기획 프로그램을 사용하는 것이 도움이되지만, 항상 필요한 것은 아닙니다. Excel 및 Word를 사용하여 계획을 작성하고 팀과 커뮤니케이션하는 것은 효과적입니다. 계획 단계의 특정 작업에는 다음이 포함됩니다.
- 다양한 이해 관계자를위한 커뮤니케이션 계획 수립
- 상세한 작업 분석 구조 개발.
- 임계 경로 식별.
- 프로젝트 계획에 리소스를 표시하고 프로젝트 종속성 및 리소스 제약 조건을 기반으로 작업의 순서를 정합니다.
- 세부 일정 개발.
- 위험을 평가하고 위험 우선 순위 및 완화 계획을 수립합니다.
실행 : 이제는 견고한 프로젝트 계획을 수립 했으므로 할당 된 작업에 대해 프로젝트를 실행할 수 있습니다. 모두가 실제로 일을 시작하는 단계입니다. 모든 사람이 프로젝트의 일부를 수행하기 위해 필요한 것을 가지고 있는지 확인하기 위해 직접 진행되는 회의를 통해 실행 단계를 공식적으로 시작하는 것이 좋습니다. 프로젝트를 성공적으로 수행하려면 팀을 올바른 방향으로 시작하는 것이 필수적이므로 일정 및 커뮤니케이션 계획을 명확하게 명료화하십시오.
모니터링 및 제어 : 프로젝트가 실행 단계에있는 동안 모니터링 및 제어를 시작하여 계획대로 진행됩니다. 프로젝트를 모니터하고 제어 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 팀 리더들과의 캐주얼 체크인, 조직 된 일일 "stand-ups"또는보다 공식적인 주간 지위 회의가 효과적입니다. 이러한 회의 또는 커뮤니케이션 채널에서 나오는 정보는 피드백 루프와 궁극적으로 프로젝트에 필요한 모든 재 계획 및 조정을 알려줍니다. 이 단계에서 추가로 중요한 활동은 다음과 같습니다.
프로젝트 상태에 대한 이해 관계자의 인식을 보장하기 위해 사전 설정된 커뮤니케이션 계획을 준수하십시오.
중요한 경로에서 작업 팀 및 작업 활동을 모니터링합니다.
신속하게 추적하거나 활동을 병렬로 또는 필요한 곳에서 완료함으로써 일정 성과를 향상시킬 수있는 기회를 확인하고, 자원을 추가하여 일정을 깨뜨릴 수 있습니다.
실제 비용과 계획 비용을 모니터링합니다.
경우에 따라 프로젝트 계획에 대한 획득 가치에 대한 모니터링, 계산 및보고.
위험을 모니터링하고 완화하고 필요에 따라 위험 계획을 수정하십시오.
프로젝트 닫기 : 프로젝트의 모든 세부 작업 및 작업이 완료되고 클라이언트 또는 프로젝트 소유자가 승인 한 경우. 마침내 프로젝트를 닫을 수 있습니다. 프로젝트의 종료는 개시, 계획 및 실행만큼 중요합니다. 프로젝트의 모든 정보를 문서화하고 깔끔하게 정리하여 필요할 경우 다시 돌아갈 수 있습니다. 또한 모든 사 람들이 프로젝트 도중 옳고 그른 것을 반영 할 수 있도록 사후 부검을 실시하는 것이 좋습니다. 또한 결과를 다른 프로젝트 회원과 공유하고 프로젝트 기록 폴더에 보관할 수 있도록 문서화해야합니다. 마지막으로, 회사 팀의 방침에 따라 피드백 및 성과 평가를 제공하여 프로젝트 팀을 정식으로 연기하는 것이 중요합니다.
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Art Petty에 의해 업데이트 됨