CPM ( Critical Path Project Management) 규율은 1950 년대 후반에 시작되어 오늘날에도 널리 실용화되었습니다.
이 기사에서는 팀이 프로젝트 이니셔티브를 완료하는 데있어 중요한 경로 접근 방법을 사용하는 방법에 대한 개요를 제공합니다.
중요 경로의 정의 :
정의에 의한 중요한 경로는 프로젝트 계획에서 가장 긴 이벤트 순서입니다. 지체없이 완료해야하는 이벤트이거나 프로젝트가 계획된 기간보다 오래 실행되는 위험이 있습니다.
임계 경로에 대한 또 다른 시각은 가장 적은 양의 여유 (확장 된 시간)를 갖는 일련의 사건임을 의미합니다. 이 기술 용어는 샘플 프로젝트의 중요한 경로를 식별하는 프로세스를 설명함으로써보다 쉽게 이해할 수 있습니다.
아래의 단계는 주택 건설의 예를 바탕으로 중요한 경로를 식별하고 사용하는 프로세스를 정의합니다.
첫째, 프로젝트 범위 및 주요 기능 정의 :
그룹이 프로젝트 이니셔티브에서 작업하기 위해 모일 때마다 작업과 함께 빠르게 진행될 수있는 흥분과 에너지가 있습니다.
그러나 계획된 프로젝트 관리자는 계획 단계가 이니셔티브의 궁극적 인 성공에 얼마나 중요한지 이해합니다. 중요한 경로를 식별하는 작업은 프로젝트의 범위 를 명확히하고 가장 중요한 출력 또는 기능을 결정하는 것으로 시작됩니다.
당신이 집을 짓고 있다고 상상해보십시오.
집에서 실제 작업을 시작하기 전에 프로젝트 범위를 지정하고 주요 기능을 설명하는 것이 중요합니다. 이 예에서는 3 개의 침실, 거실, 식당, 주방, 3 개의 욕실 및 미완성 지하가 $ 200,000를 초과하지 않는 2,000 평방 피트의 집이 있다고 가정 해 보겠습니다.
사양이 범위에서 출발점을 제공하지만 목재 나 벽돌과 같은 건축 자재를 정의하고 난방, 냉방 등 다른 주요 기능을 식별해야합니다. 마지막으로,이 집의 완공을 목표로해야합니다.
다음으로 완료 할 세부 작업 정의 :
중요한 경로 방법을 사용하는 프로젝트 관리자 는 팀과 협력하여 프로젝트를 작성하기 위해 완료해야하는 모든 작업의 목록으로 범위와 주요 기능을 변환합니다. 작업 작업을 식별하는 데 사용되는 도구는 작업 분류 체계입니다.
프로젝트 관리자는 확장 팀과 협력하여 스코프 활동에서 설명한 주요 기능을 갖춘 주택을 생산하는 데 필요한 모든 작업에 대해 의견을 나눕니다. 스티커 메모에 각 핵심 작업을 메모하는 간단한 기술로 인해이 브레인 스토밍의 결과물로 벽이 덮일 수 있습니다.
이 프로세스는 일련의 이벤트와 리소스 가용성을 무시하고 작업 식별에만 집중합니다. 그룹이 프로젝트를 전달하는 데 필요한 모든 작업이 확인되면, 각 개별 활동에 대한 시간 및 비용 견적을 작성한 다음 중요한 경로를 식별하는 데 관심을 돌립니다.
작업 경로를 결정하여 중요한 경로 찾기 :
각 작업 항목 (작업 패키지라고도 함)의 시간 추정을 포함하여 작업 분류 체계의 내용으로 무장 한 팀 구성원은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 이벤트 순서 를 정의하는 데 중점을 둡니다. 이들은 범위 자료에서 식별 된 주요 기능 또는 산출물을 출발점으로 사용하고 서로 다른 프로젝트 경로를 구축합니다.
집을 짓는 우리의 예에서 지붕을 추가하기 전에 기초를 파고 집을 틀어주는 순서를 논리적으로 반복합니다.
우리가 직면 한 과제는 중대한 가동 중단없이 프로젝트가 원활하게 진행될 수 있도록 적절한 일련의 이벤트를 찾는 것입니다.
이 순차 작업 이후에 나타나는 것은 프로젝트 경로도가 다른 프로젝트 네트워크 다이어그램입니다. 기간 견적을 사용하여 일반적으로 프로젝트 관리 소프트웨어에 의존하는 프로젝트 관리자는 각 활동을 시작하고 완료 할 수있는 가장 빠른 시간과 가장 늦은 시간을 계산합니다. 프로세스는 추가 시간 (부동 또는 여유 시간)이있는 항목과 전체 프로젝트를 지연시키지 않고 절대적으로 지연 될 수없는 항목을 식별합니다.
가장 긴 지속 시간 또는 최소 여유 시간을 정의하는 경로가 중요한 경로입니다. 기술적으로 프로젝트 네트워크에는 여러 가지 중요한 경로가있을 수 있지만 대부분의 프로젝트 관리자와 팀은 이러한 가능성을 최소화하기 위해 이벤트 순서를 조정합니다.
프로젝트 관리자가 중요한 경로를 사용하는 방법 :
시간에 완료해야하거나 프로젝트가 지연 될 수있는 항목에 대한 명확성으로 무장 한 프로젝트 관리자는 이러한 활동을 모니터링하고 제어하는 데 상당한 시간과주의를 집중합니다. 중요 경로의 항목이 잠재적으로 늦게 실행되는 경우 프로젝트 관리자는 완료를 가속화하기 위해 추가 자원을 할당 할 수 있습니다. 중요 경로의 두 활동간에 자원 충돌이있는 경우 프로젝트 관리자는 지연을 최소화하는 방법으로이를 해결합니다.
임계 경로를 이해하면 리소스를 예약하는 과정이 극적으로 단순 해집니다. 프로젝트 팀은 적시에 적절한 리소스의 가용성 보장에 주력 할 수 있습니다. 아래에 설명 된대로 필요에 따라 리소스를 중요하지 않은 활동에서 차용하여 시간에 민감한 작업을 추적 할 수 있습니다.
임계 경로에없는 항목은 궁극적으로 프로젝트 완료에 필수적이지만 정의 상 추가 시간 또는 여유 시간이 있으며 지연으로 인해 이니셔티브의 목표 완료 날짜가 지연되지 않습니다. 잠재적 인 임계 경로 지연을 보완하기 위해 프로젝트 관리자는 중요하지 않은 항목의 자원을 빌려주기 때문에 해당 항목의 여유 시간을 활용할 수 있습니다.
결론:
중요 경로 프로젝트 기술은 프로젝트 관리자에게 위험을 관리하고 프로젝트를 제 시간에 완료 할 수있는 기회를 최적화하는 데 중요한 도구 세트를 제공합니다. 이 방법으로 백그라운드 계획 시간은 상당하지만 제어 및 조정에 대한 이점은 매우 중요합니다.