시간 관리의 세 가지 비밀
시간 관리에는 세 가지 핵심 요소가 있습니다. 가장 중요한 일에 제한된 시간을 사용하는 것에 우선 초점을 맞추어야합니다.
그 시간을 효율적으로 사용해야합니다. 그리고 당신은 실제로 이야기하거나 생각하는 대신에 그 일을 실제로해야합니다.
옳은 일을 먼저하십시오.
아마도 시간 관리 비법 중 가장 중요한 것은 먼저 올바른 일을하는 것입니다. 초점을 잃고 긴급한 일에 많은 시간을 할애하지만 중요하지는 않습니다. 트릭은 중요한 일에 집중하고 다른 어떤 것에는 제한된 시간을 낭비하지 않는 것입니다.
- 파레토 원리 (Pareto 's Principle)라고도 알려진 80/20 규칙 은 항상 결과의 80 %를 무언가의 20 %가 책임지고 있다고 말합니다. 예를 들어, 제품의 20 %는 결함의 80 %를 차지합니다. 이 기사에서는 규칙에 대해 자세히 설명하고이를 사용하여 시간과 삶의 여러 측면을보다 효과적으로 관리하는 방법에 대해 설명합니다.
- 직원이 문제가있는 경우 언제 퇴근 할지를 파악 하여 시간을 절약 할 수 있습니다. 관리자는 직원들이 실수를 통해 자신이 배울 수 있도록해야합니다. 우리는 그들을 훈련시키고 조언 할 수 있지만 실제 경험은 종종 가장 좋은 선생입니다. 따라서 훌륭한 매니저는 직원이 어려움을 겪을 때마다 매달려 뛰어 들며 뛰어 넘을 것입니다.
- 당신이 걸을 수없는 한 번은 어려운 직원입니다. 많은 관리자들이 어려운 직원 을 관리하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 당신은 그 (것)들과 거래하지 않을 유혹을받을 수 있으며 그 상황이 더 나아질 것을 희망하십시오. 그렇지 않습니다. 이러한 유형의 작업은 기다리는 대신 즉시 처리하고 나중에 더 많은 시간을 소비해야하는 경우 시간이 덜 걸립니다.
효율적으로 시간 사용
중요한 업무에만 종사하는 시간 관리 비법을 숙달해도 모든 일을 완수하고 싶다면 여전히 효율적이어야합니다.
- 당신은 정말로 멀티 태스킹을 할 수 없습니다. 나는 멀티 태스킹의 주요 팬 이었지만, "청킹"으로 변환되었습니다. 이름은 흥미롭지는 않지만 결과는 인상적입니다. 멀티 태스킹 대신 청크를 사용 하면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 처리 할 수 있습니다.
- 많은 사람들이 시간 관리에 도움이되는 목록을 사용하려고합니다. 아직도 거기 어떻게 든 결코 모든 것을 끝내기 위해 날 안에 충분한 시간 인 것처럼 보이지 않는다. 우선 순위를 고수하는 데 도움이되는 할 일 목록 을 사용해야 합니다 . 저를 위해 일한 체계는 여기있다. 그것은 당신을 위해 또한 일할 수 있습니다.
- 시간을 효율적으로 사용하기위한 마지막 열쇠는 당신이 처리 할 수있는 것 이상을 수행하지 않는 것입니다. 여러 번, 그건 상사 에게 거절 할 때를 아는 것을 의미 합니다 .
완료해야 할 일
먼저 올바른 일을하는 것이 중요하다는 것을 알고 있으며 시간을 효율적으로 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 이들 중 어느 누구도 세 번째 경영진의 비밀이 없으면 어떤 일도하지 않을 것입니다. 실제로 일을 끝내야합니다. 무엇을해야 할지를 아는 것, 뭔가를하는 것에 대해 생각하는 것, 또는하는 것에 대해 이야기하는 것만으로는 충분하지 않습니다.
실제로 일을 끝내야합니다.
- "분석 마비"가 일을 끝내지 못하게하십시오. 기획은 우리가하는 일의 중요한 부분이지만, 최종 목표는 아닙니다. 프로세스가 결과에 방해가되지 않도록하십시오. 계획을 세우지 만, 일을 끝내야 할 필요성을 놓치지 마십시오.
결론
세 가지 시간 관리 비법이 있습니다. 가장 중요한 것에 우선 초점을 맞추십시오. 시간을 효율적으로 사용하십시오. 그리고 실제로 일을 끝내십시오. 더 많이 사용할수록 더 중요한 일을 더 많이하게 될 것입니다.