매력적이고 이해하기 쉬운 회담을 제공하는 것은 많은 직책에서 요구 되는 강력한 구두 의사 소통 기술의 주요 구성 요소입니다.
이 목록을 사용하여 전문성 개발 계획을 세울 수 있습니다. 목록에서 작업해야하는 항목이 있습니까?
이 목록은 이미 가지고있는 기술을 설명하는데도 도움이됩니다. 이력서와 커버 레터를 쓸 때, 그리고 면접 준비를 할 때 자신의 기술을 명확하게 지정할 수 있습니다. 면접자가 묻는 경우에 대비하여 자신이 가진 기술을 사용했을 때의 예를 제시 할 수 있도록 준비하십시오. 물론 요구 사항이 매우 유사한 위치에서도 다를 수 있으므로 작업 설명을주의 깊게 읽으십시오.
인터뷰 과정에서 샘플 프레젠테이션을 요청할 수 있습니다. 주제가 지정 될 수도 있고 자신의 주제를 선택하도록 요청받을 수도 있습니다.
프레젠테이션 기술 사용 중
모든 프리젠 테이션에는 준비, 배달 및 후속의 3 단계가 있습니다.
준비 란 연구를하고 발표를하는 것을 의미합니다. 이것은 전체 텍스트를 만드는 것 (또는 적어도 노트를 쓰는 것)을 의미 할 수 있으며, 슬라이드 또는 기타 시각적 또는 음향 적 자료를 만드는 것을 의미 할 수도 있습니다.
적절한 장소를 미리 준비하고 프로젝터가 제대로 작동하는지, 제대로 작동하는지, 랩탑에 연결할 수 있는지, 그리고 다른 여러 가지 세부적인 사항을 확인해야합니다. 쉽고 자신감을 가지고 편안하게 전달할 수 있도록 필요한만큼 프레젠테이션을 연습하고 싶을 것입니다.
잠재 고객에게 전달 되는 부분입니다. 훌륭한 전달은 신중한 준비와 자신감있는 발표에 달려 있으며, 고유 한 기술이 요구 됩니다 .
후속 조치 에는 장비를 적절히 세우고 보관하고, 더 의견을 교환하고, 피드백을 수집, 수집 및 분석하기로 동의 한 청중에게 연락하는 것이 포함됩니다. 일부 프레젠테이션에서는 이름, 연락처 정보 또는 완료 설문과 같은 청중으로부터 정보를 수집 할 수 있습니다.이 정보는 수집, 구성 및 저장해야합니다.
모든 프리젠 테이션 기술은이 세 단계 중 하나에 들어 맞습니다.
최고의 프레젠테이션 스킬
다음 목록은 포괄적 인 것은 아니지만 관련 기술 범위에 대한 아이디어를 제공해야합니다.
연구
연구는 대부분의 프리젠 테이션을 준비하는 첫 번째 단계이며 다차원 프로세스에서 온라인으로 20 분을 소비하는 것에 이르기까지 상황에 따라 다를 수 있습니다. 적어도 연구 질문을 명확하게 구성하고, 적절한 정보 소스를 확인하고, 결과를 정리할 수 있어야합니다.
쓰기
서면 스크립트가 필요할 수도 있고하지 않을 수도 있지만, 말할 내용, 순서 및 세부 수준을 미리 계획해야합니다. 응집력있는 에세이를 쓸 수 있다면 발표를 계획 할 수 있습니다.
파워 포인트
PowerPoint는 프레젠테이션을위한 시각 자료를 만드는 데 사용되는 주요 소프트웨어입니다. 실제로 프리젠 테이션을 실제로 구현할 수있는 기본 템플릿 이외의 특수 기능을 포함하여 사용법을 익히십시오. 다른 사람이 귀하의 슬라이드 쇼를 준비하고 있다고하더라도 막판 변경 사항이있을 때 소프트웨어 사용 방법을 알 수 있습니다.
조직
노트북에 프로젝터를 연결하는 케이블을 찾으려고하는 사람의 절반은 프리젠 테이션 시간을 보내고 싶지 않습니다. 프레젠테이션을하기 직전에 많은 일이 잘못 될 수 있습니다.
대중 연설
자신이 아니더라도 라이브 청중보다 먼저 말하면 편안하고 매력적인 것처럼 보일 수 있습니다. 이것은 수년 간의 연습이 필요할 수 있으며 때로는 대중 연설 은 특정 사람들을위한 것이 아닙니다.
불편한 발표자는 모든 사람에게 도전입니다. 다행스럽게도 연설 기술은 실습을 통해 향상 될 수 있습니다.
언어 적 의사 소통
대중 연설은 구두 의사 소통 의 한 형태이지만 좋은 발표를하기 위해서는 다른 형태가 필요합니다. 특히 질문에 대답하는 방법을 알아야합니다. 잠재 고객이 질문 한 내용을 이해할 수 있어야하며 (이상하거나 잘못 표현 된 경우에도) 주제를 벗어나지 않고 정중하고 정직하고 정답을 제공해야합니다.
분석적 사고
최고의 발표자는 끊임없이 기술을 향상시키고 있습니다. 더 나은 결과를 얻으려면 성과와 모든 피드백을 정직하게 바라보고 개선해야 할 사항을 파악할 수 있어야합니다. 분석적 사고가 필요 합니다.
프리젠 테이션 기술의 예
예비
- 건강 전문가를위한 세미나를 준비하기 위해 금연을위한 최신 기술 연구.
- 영업 전략에 대한 정보는 판매원 잠재 고객의 요구 평가.
- 부문의 구성원을 대상으로 IT 세미나에 대한 선호도를 결정합니다.
- 비영리 기관에서의 개발에 관한 자문위원회 프레젠테이션을위한 PowerPoint 슬라이드 만들기
- 관리 팀에 프레젠테이션을 제출하기 전에 해당 분기의 매출 동향을 나타내는 차트 및 그래프를 고안합니다.
- 스트레스 관리에 관한 프리젠 테이션을 위해 경찰관의 청중을 대상으로 언어와 예제를 조정합니다.
- 합리적인 길이의 부분으로 프리젠 테이션 나누기.
- 통계를 효과적으로 사용하여 잠재 고객을 설득합니다.
- 요점을 설명하고 잠재 고객의 관심을 유지하기 위해 구체적인 예와 이야기를 통합하십시오.
- 청중이 노트를 취하는 데 몰두하지 않도록 유인물이나 디지털 참조를 준비하십시오.
- 적절한 잠재 고객을 창출하기 위해 프리젠 테이션을 효과적으로 홍보합니다.
배달
- 대화를위한주의 깊은 시작을 제공합니다.
- 프레젠테이션을 소개하고 문맥을 제공하기 위해 적용될 내용에 대한 요약을 제공합니다.
- 키 포인트를 강조하기 위해 일시 중지합니다.
- 강조를 위해 보컬 톤을 변조합니다.
- 명확하고 매끄럽게 연결하십시오.
- 유머를 먹는 중입니다.
- 열정과 애니메이션으로 말하기.
- 예상 신뢰.
- 결론에서 요점 요약.
- 포인트를 명확히하기 위해 질문을 던집니다.
후속 조치
- 참석자로부터 피드백을 얻기 위해 평가 양식 작성.
- 평가에서 피드백 해석 및 향후 프리젠 테이션을위한 컨텐츠 및 / 또는 수정.
- 향후 프리젠 테이션을위한 참석자 데이터베이스 구성.
- 추가 피드백을 얻기 위해 주요 참석자와 인터뷰.
- 프레젠테이션 슬라이드를 참석자에게 전자 메일로 보냅니다.
기술 목록 : 직업별로 나열된 직업 기술 | 이력서 기술 목록
자세히보기 : 소프트 대 하드 스킬 | 이력서에 키워드를 포함시키는 방법 | Microsoft Office 기술