1. 오전 8시 월요일 오전 직원 회의
이 회의의 문제는 아무도 그럴 준비가되어 있지 않다는 것입니다. 어쨌든 월요일 아침 오전 8 시가됩니다. 아직 아무 일도 일어나지 않았으며 지난 주에 일어난 일은 대부분 고대사였습니다.
이 회의의 두 번째 문제점은 누구나 준비 할 수있는 일요일 밤 에 일 해야하며, 직원 및 가족 구성원의 "올해의 얼간이"에 대해 심각한 표를 얻는 보장이 있다는 것입니다.
해결 방법 : 월요일에 팀 회의를 실행해야하는 경우 나중에 오전 또는 오후에 팀 회의를 밀어 넣어야합니다. 더 나은 것은 화요일 아침에 밀어 붙이는 것입니다.
2. 라운드 테이블 상태 회의
이 회의를 안다. 사람들이 최신 업데이트, 무용담, 환상 및 꿈을 공유하는 방을 돌아 다니는 곳입니다. 잘못된 장소에 앉아서 멀리 떨어진 곳에있는 동료들의 입에서 나오는 정치적 지향적 인 업데이트로 인해 방광이 지나치게 긴장되어 있고 두뇌가 무력한 그룹에게 업데이트를 제공하는 것은 22 번째 사람으로 끝납니다.
해결책 : 필요한 경우 충족 하고 업데이트에 대한 몇 가지 규칙을 설정 하십시오. 모든 사람들에게 영향을 미치는 중요한 뉴스에 집중하거나 기능을 통해 도움이 필요한 문제를 파악하도록 사람들에게 요청하십시오.
무질서한 원탁 회의가 생성하는 무상과 자체 봉사 상태 업데이트의 고통스러운 행진을 제한하기 위해 무엇이든하십시오.
3. 목적을 잃어버린 반복적 인 모임
이 모임이 아직도 열리는 이유를 아무도 기억할 수없는 반복되는 모임은 즉각적인 제거 대상입니다.
회의에 물리학 법칙을 전달하고 일정에 관한 회의는 직장에서 유용성을 고갈시킨 후에도 일정에 머물러있는 경향이 있습니다. 한 새 관리자는 회의 일정 목록을 반복적으로 검토 한 후 두 회의를 취소했습니다. 회의가 존재할 이유를 밝힐 수 없었기 때문입니다. 그는 지난 몇 년 동안이 모임을 없애려고 시도했던 회의를 어떻게 죽일 수 있었는지 궁금해하는 사람들로부터 약간의 감사 노트와 몇 가지 의견을 받았습니다.
해결책 : 팀원이나 참여자 인 모든 정기 회의를 검토하여 팀 구성원의 삶과 삶에서 그 모임을 제거하십시오. 귀하가 회의 주최자가 아닌 경우 주최자에게 귀하의 의도와 회의의 유용성에 대한 귀하의 관점을 알리십시오. 호스트 / 스폰서 인 경우 팀원을 설문하고 그들에게 목소리와 투표를하십시오. 반복적 인 모임을 무자비하게 슬라이딩하면 다른 중요한 활동을위한 소중한 시간이 생깁니다.
4. 그룹 스무딩 모임
비전, 사명, 전략 성명서, 프로젝트 관리의 범위 성명서 등 무엇인가를 표현하기 위해 그룹의 사람들을 모으는 회의입니다.
이 세션의 결과물은 대개 책임자 측에서 타협을 반영하는 일련의 어색하게 구성된 문장입니다. 방안에있는 아무도 최종 제품에 동의하지 않지만, 말씨가 어리석은 것을 넘어 서서 고통을 없애기 위해 무서운 움직임으로 넘어 가자 마자 모든 사람들이 동의합니다.
솔직히 : 어떤 것도 거친 말씨를위원회에 강요 하지 마십시오. 문제의 항목을 직접 찔러보고 동료 몇 명과 연결 해제하고 일하기 시작한 무언가에 접근 할 때 그룹의 의견을 매우주의 깊게 묻습니다. 명확한 질문을하고, 훌륭한 노트를 작성한 다음 사라지게하고, 진술서를 다시 작성하고 필요에 따라 프로세스를 반복하십시오.
5. 템플릿 전략 회의
이 기사의 시작 부분에 설명 된 전략 회의가 매우 어려워서 시작한 곳에서 끝나고 있습니다.
전략적 명쾌함이 나타나는 데 도움이되는 마법 과정이나 템플릿 또는 간단한 일련의 단계는 없습니다. SWOT (강점, 약점, 기회 및 위협) 분석을 수행하는 것이 조건과 기회에 대한 정확한 평가에 도달하는 중요한 경로에 항상있는 것은 아닙니다. 숫자와 목표 및 성장은 전략이 아닙니다. 누구든지이 복잡한 주제에 대해 간단한 과정을 제안 할 것을 조심하십시오.
해결책 : 실용적이고 의미있는 전략을 수립하고, 때로는이를 이끌어 내고 때로는 따라갈 수있는 방법을 이해하고있는 우수하고 경험이 풍부한 전략 기획자 또는 고문에 투자하십시오. 적절한 전문가는 전략적 명료성을위한 길에서 대답해야하는 올바른 (어려운) 질문에 대한 답을 찾는데 책임을집니다.
결론
회의 는 연결, 의사 소통, 관계 구축, 창조적 인 문제 해결을 자극하는 귀중한 기회입니다. 또한 남용과 심지어 학대의 기회가됩니다. 회의의 힘과 중요성을 존중하는 관리자가 되려고 노력하십시오. 이러한 문제를 해결하기 위해 중요한 주제에 초점을 맞추고, 아이디어를 얻고, 중요하게도 모든 사람들이 세션에 투입하는 시간을 존중하도록 설계함으로써 올바른 이유로이 포럼을 사용하십시오. 귀하의 팀 구성원은 귀하가 알고있는 것보다 더 긍정적 인 접근 방식을 높이 평가할 것입니다.