이 중요한 소프트 스킬에 대해 알아보십시오.
조직 기술을 개발하는 데 도움이되는 팁
모든 사람이 필수적인 부드러운 기술로 태어난 것은 아닙니다.
어떤 사람들은 본질적으로 잘 조직되어 있지만 다른 사람들은 그렇지 않습니다. 당신이 혼란 스럽다면 혼돈에 그냥 살고 있어야합니까? 다행히도, 당신은하지 않습니다. 더 나은 조직 기술을 개발하는 데 도움이 될 수있는 일이 있습니다.
- 모든 것을 고유 한 장소에 할당 : 빈번하게 사용되는 소모품을 찾는 낭비적인 시간 낭비로 각 항목을 특정 위치에 보관하십시오. 예를 들어 프린터 용지는 프린터 밑의 캐비닛에, 스테이플러는 맨 위 책상 서랍에, 종이 클립은 책상의 디스펜서에 보관하십시오. 그것을 사용하면 모든 것이 지정된 위치로 돌아갑니다.
- "한 번 터치하기"규칙을 따르십시오. 받은 편지함 (책상 위의 실제 전자 메일과 전자 메일 모두)을 정렬 할 때 그 자리에서 각 항목을 어떻게 처리할지 결정하십시오. 버리거나 처리하십시오. 나중에 따로 설정하지 마십시오.
- 혼란을 피하십시오 : 당신이 혼란에 둘러싸여 있지 않을 때 정리를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다. 책상과 사무실을 깔끔하게 유지하십시오.
- To-Do List 작성 : 프로젝트를 시작하기 전에 책임이있는 모든 단계를 적어 두십시오. 우선 순위에 따라 작업을 배치하십시오. 다음 과제로 진행하기 전에 완료해야하는 대상을 스스로에게 물어보십시오. 단순히 종이와 펜을 사용하거나 스마트 폰, 태블릿 및 컴퓨터 용으로 많은 목록 작성 응용 프로그램 중 하나를 활용할 수 있습니다.
- 캘린더 사용 : 캘린더의 마감일을 모두 기록 하십시오 . 모바일 장치 또는 컴퓨터에서 하나를 사용하는 경우 마감 기한이 가까워지면 알려주는 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
- 루틴을 설정하고 그것에 충실하십시오 : 일정에 융통성이 있어도 매일 매일 특정 시간에 작업을 시작하고 끝내도록 계획하십시오. 특정 작업을 수행 할 시간을 할당하십시오. 하루 종일 정기 휴가 를 계획 하십시오.
강력한 조직 역량을 요구하는 커리어
직업에 관계없이 잘 조직되어야하지만, 어떤 사람들은이 기술을 다른 사람보다 더 많이 요구합니다. 예외적 인 조직 기술이 필요한 경력을 살펴 보겠습니다.
- 이벤트 플래너 : 이벤트 플래너는 개인 파티, 컨벤션, 전시회 및 비즈니스 미팅을 조정합니다.
- 대출 담당관 : 대출 담당자는 은행 및 기타 금융 기관을 위해 일하고 사람들이 대출을받을 수 있도록 돕습니다.
- 경영 분석가 : 경영 분석가는 기업의 구조 변화, 수익 증대, 손실 감소 및 효율성 향상을 지원합니다.
- Registered Nurse (등록 간호사) : 등록 간호사 또는 RN은 환자에게 의료 서비스를 제공하고 환자와 그 가족에게 조언합니다.
- 면허 실무 간호사 : 면허를 소지 한 실용 간호사 또는 LPN은 아프거나 부상당한 환자를 돌 봅니다. 그들은 RN의 감독 아래에서 일합니다.
- 법률 보조원 : 법률 보조원은 변호사에게 법률 문서의 연구 및 초안 작성을 포함한 다양한 업무를 도와줍니다.
- 사회 복지사 : 사회 복지사는 정부 지원, 보육, 입양 서비스 및 정신 건강 지원을 포함하여 서비스와 사람들을 연결합니다.
- 건축가 : 건축가는 건축물을 예술적으로 기쁘게, 안전하고 기능적으로 만들고 주민의 요구를 충족하도록 건물을 설계합니다.
- 변호사 : 변호사 (변호사라고도 함)는 형사 및 민사 소송에 관련된 고객을 대변합니다.
- 의사 : 의사는 환자를 검사하고 질병과 부상을 진단하고 치료합니다.
- 학교 교장 : 교장은 초, 중, 고등학교의 모든 활동을 관리합니다. 학생들과 교수진을위한 교육 목표를 수립합니다.
- 교사 : 교사는 학생들이 다양한 과목에서 개념을 배우고 적용하는 것을 도와줍니다.
- 엔지니어 : 엔지니어는 과학적 및 수학적 전문 지식을 사용하여 문제를 해결합니다.
- 치과 의사 : 치과 의사는 문제를 진단하고 치료하기 위해 환자의 치아 및 입 조직을 검사합니다.
- 영양사 또는 영양사 : 영양사 및 영양사는 음식 및 영양 프로그램을 계획합니다. 그들은 식사 준비 및 봉사를 감독하고 건강한 식습관을 장려합니다.
- 결혼 및 가족 치료사 : 결혼 및 가족 치료사는 가족, 커플 및 개인을 치료하며, 우리가 살고있는 사람들이 우리의 정신 건강에 영향을 미친다는 관점에서 일하고 있습니다.
- 건강 교육자 : 건강 교육자는 심각한 건강 문제를 피하기 위해 사람들에게 건강한 생활 방식을 가르칩니다.
- 재무 고문 : 재무 고문은 고객이 장기 및 단기 재정 목표를 계획하는 데 도움을줍니다.
- 패션 디자이너 : 패션 디자이너는 신발, 핸드백, 슈트, 바지, 블라우스, 셔츠 및 드레스를 만듭니다.
- 인적 자원 보조 : 인적 자원 보조는 회사 및 조직의 인사 부서에서 직무를 수행하는 경향이 있습니다.
- 시장 조사 분석가 : 시장 조사 분석가는 설문 조사를 통해 회사가 판매 할 제품과 서비스와 잠재 고객이 누구인지 파악할 수 있습니다.
- 홍보 전문가 : 홍보 전문가 는 고용주 또는 고객의 메시지를 대중에게 알립니다.
- 마케팅 관리자 : 마케팅 관리자는 회사가 제품과 서비스를 판매하는 데 도움이되는 전략을 만듭니다.
- 도시 또는 지역 플래너 : 도시 및 지역 계획자는 지역 사회가 자신의 토지와 자원을 최대한으로 활용할 수 있도록 도와줍니다.
- 조사 연구원 : 조사 연구원은 사람들과 그들의 의견에 대한 정보를 수집하는 데 사용되는 설문 조사를 설계하고 실시합니다.