조직의 대표자로서 편지를 쓰는 경우, 일부 회사는 직원들이 자유롭게 참조 서를 쓸 수 있지만, 다른 회사는 참조 서를 자유롭게 쓸 수 있지만 다른 사람들은 검열하거나 완전히 금지 할 수 있음을 알아야합니다.
그러므로 고용주의 정책이 동의하기 전에 무엇인지 알아보십시오.
많은 조직에서도 인적 자원 (HR)을 통한 참조 자료를 보유하고 있습니다. 계속하기 전에 회사 정책을 확인하십시오.
귀하가 사업주이고 현재 또는 이전 계약자가 귀하로부터 추천서를 요청하는 경우, 귀하의 재량에 따라 다음 지침을 읽으십시오.
추천서 작성시기
후보자는 당신이 아는 사람이고 당신이 최근에 일했던 사람이어야합니다. 예를 들어, 10 년 전에 일한 사람이나 한 달 동안 만 근무한 사람에 대한 추천을 제공 할 수는 없습니다. 유혹을 불러 일으킬 지 모르지만, 오래되거나 충분하지 않은 정보에 의존 할 수 있습니다. 두 가지 모두 오도 할 수 있습니다. 알 방법이 없습니다. 따라서 누군가의 기존 기술을 진정으로 말할 수있는 경우가 아니면 정중하게 요청을 거부하십시오.
당신은 의미있는 참고 문헌을 쓸 수있는 역할을하는 후보자를 알아야합니다. 예를 들어 프리랜서 작가로 일하면서 개 산책 사업을 시작하면 다른 영역에서 자신의 기술을 증명할 수 없습니다.
그러한 경우 누가 더 나은 후보자를 뽑을 지에 대해서는 조언을 거절하고 아마도 거절하는 것이 가장 좋습니다. 그가 개 산책 사업을 시작하기를 원한다면, 그는 진실로 자신의 능력을 보증 할 수있는 안정적인 고객을 이미 확보해야합니다.
솔직하게 긍정적 인 견해를 제시 할 수있는 경우에만 편지를 씁니다. 공연에 대해 긍정적으로 말하는 사람이 없다면 정직하게 행동하고 기여할 수 없다고 말하십시오.
변명 할 이유가 있다면 왜?
- 완전히 정직하고 자신을 대신하여 편안하게 글쓰기를 느끼지 않는다고 말하십시오.
- "나는 추천서를 쓸 입장이 아니야."라고 하얀 거짓말을한다.
어색하거나 죄책감을 느낄지라도 직감을 신뢰하십시오. 게다가, 확실하지 않은 서신은 신청인이나 그들의 잠재적 인 고용주에게 도움이되지 않습니다.
사실에 충실하다.
편지를 쓰는 것에 동의하면 사실에 초점을 맞추고 진실되고 진실한 정보 만 포함 시키십시오 . 엄밀히 말하면 무언가를 말하지 마십시오. 미래의 고용을 고려하여 누군가를 상대로 조치를 취할 수 있으며 잠재적으로 귀하와 귀하의 회사에 법적 문제를 초래할 수 있습니다. "루이 자 (Louisa)는 훌륭한 작가이다."와 같은 고귀한 주장을하는 것은 위험하다. 당신은 외부 승인이나 그녀의 작품이받은 상을 그것을 지원할 수 있어야합니다. 그렇게 할 수 없다면 "루이자는 지속적으로 훌륭한 콘텐츠를 제작했습니다."
같은 맥락에서 과장되고 지나치게 긍정적 인 말을하지 마십시오. 당신이 누군가를 너무 많이 세운다면, 편지는 미래의 고객이나 고용주에게 아무런 영향을 미치지 않을 것입니다.
참조 문자를 구성하는 방법
1. 귀하의 입장과 후보자와의 관계를 설정하기 위해 첫 단락에 자신을 소개하십시오.
독자가 왜 그러한 서신을 준비 할 자격이되는지 알리십시오.
2. 후보자에 대한 사실과 그가 현재 고용되어있는 곳을 확인하십시오 (있는 경우).
- 그 사람의 직책과 회사
- 그 사람과 얼마나 오래 일 했니?
- 그 사람과 일했을 때, 현재
- 귀하의 비즈니스 관계의 성격 또는 귀하가 후보자와 함께 일한 역량.
- 후보자의 전문 서비스에 관한 기술과 자질에 대한 귀하의 판단을 제공하십시오. 작문 기술, 문제 해결 또는 시간 관리와 같은 가장 중요한 특성을 강조하십시오. 특별한 능력을 발휘할 수 있으며, 기꺼이 재교육 할 것이라고 명시하고, 전문 서비스가 귀하와 귀하의 조직에 어떻게 도움이되었는지 구체적으로 기록하십시오.
4. 마지막 단락을 사용하여 추가 예제 또는 일화를 적절하게 추가하십시오.
5. 마지막으로, 더 이상의 질문에 답하거나 후속 조치 정보를 제공하겠다는 제안으로 끝냅니다.
전문 서비스를 추천하는 비즈니스 참조 서한
전문적인 서비스를 추천하는 다음 비즈니스 참조 서한을 검토하십시오.
예제 # 1
친애하는 Mr. Eggleston,
나는 Daniel Lightheart, CPA의 서비스를 추천하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 다니엘은 회계사와 회계사로 지난 15 년간 변호사 사무실에서 일해 왔습니다. 그의 지식과 세부 사항에 대한 관심은 최근 경기 침체기와 주요 구조 조정을 통해 회사를 계속 유지하는 데 도움이되었습니다.
나는 Daniel의 회계 서비스를 추천하는 데 자신감을 느낀다.
그는 철저하고 빠를뿐만 아니라 함께 일하기가 쉽고 항상 염려를 말하고 질문에 대답 할 수있는 시간을 갖기를 원합니다.
추가 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오.
문안 인사,
애너벨 세바스찬
Sebastian & Associates 파트너
사무실 : 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
예 2
친애하는 Ms. Kelly,
나는 ABC 시계의 부통령이며 Michaela Brown의 마케팅 서비스를 추천합니다. Michaela는 2012 년 7 월부터 2016 년 1 월까지 많은 성공적인 캠페인을 만들고 구현했습니다.
그녀의 디자인 소프트웨어 전문 기술과 그녀의 협업적이고 혁신적인 정신으로 그녀를 가장 중요한 프로젝트에 대한 전문가로 만들었습니다. 그녀는 독창적으로 앞으로의 사고 전략을 사용하여 단 3 개월 만에 5 천에서 5 만 2 천 가지에 이르는 트위터를 채택했습니다. 그녀는 세부 지향적이고 조직적이었으며 항상 건설적인 피드백을 통해 비즈니스 관계를 쉽고 재미있게 만들었습니다.
나는 미카엘라가 그녀의 놀라운 창의력과 헌신에 기여할 수있는 역할을하도록 Michaela를 추천한다. 고용 된 경우, 나는 그녀가 당신의 마케팅 노력을 새로운 차원으로 끌어 올릴 것이라고 확신합니다.
추가 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오.
문안 인사,
리사 무어
부통령, ABC 시계
사무실 : 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
모든 후속 질문에 답하십시오.
추천서를 보내는 것은 잠재적 인 직업 후보 또는 서비스 제공 업체에게 중요하며이 형식을 따르면 잠재 고객이나 고용주에게 유용한 정보를 제공하게됩니다. 간단한 "고맙습니다"응답을 받거나 신청자에 대해 더 자세한 질문을 할 수 있습니다. 어쨌든 즉시 응답하십시오.