I-9 양식이란 무엇입니까?
고용주는 모든 신입 사원을 위해 일할 수있는 자격 및 신원을 확인해야합니다. 고용 자격 양식 (I-9)은 미국에 고용 된 모든 직원을 위해 작성되어야하는 국토 안보부 (DHS)의 미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS) 부문에서 만든 양식입니다.
I-9 양식은 직원의 신원을 확인하고 회사에서 일하기 시작할 자격이 있는지 결정하는 데 사용됩니다. 최신 버전의 I-9를 사용하고 있는지 확인하십시오. 양식이 2017 년 7 월 17 일부터 개정되었습니다.
취업 자격 양식이 완료되면
고용 자격 양식 (I-9)은 모든 신규 채용 자를 위해 완료되어야합니다. 고용주는 고용인이 제시 한 고용 자격 및 신분 증명 서류를 확인하고 취업 일로부터 3 일 이내에 I-9 양식에 문서 정보를 기록해야합니다.
고용주가 각 신규 채용에 대해 I-9 양식을 작성하고 유지하지 못하면 노동청에서 벌금이나 기타 법적 파생을받을 수 있습니다. 직원은 자신의 주장을 뒷받침하는 서류를 제공해야하며 합법적으로 미국에서 일할 자격이 있음을 증명해야합니다.
또한 직원은 사본이 아닌 원본 문서를 제시해야합니다.
유일한 예외는 직원이 출생 증명서의 인증 사본을 제출할 수 있다는 것입니다.
이 양식에서 고용주는 고용인이 제시 한 고용 자격 및 신분 증명 서류를 확인하고 I-9 양식에 문서 정보를 기록해야합니다.
입법 배경
1986 년 IRCA (Immigration Reform and Control Act)는 미국 고용주가 모든 신입 사원에게 고용 자격 확인을 법적으로 요구 한 것으로 간주합니다.
I-9 양식의 첫 번째 부분은 직원이 작성해야하며 고용주는 직원의 시작일로부터 3 일 이내에 두 번째 섹션을 작성해야합니다. I-9 양식은 자원 봉사자 또는 계약직 직원에게는 필요하지 않지만 취업 비자를 소지 한 외국인은 미국에서 법적 신분을 나타내는 양식을 작성해야합니다.
직원이 영어로 읽거나 쓸 수없는 경우, 양식은 통역사 또는 법률 작성자가 직원 대신 양식을 작성하도록 허용합니다. 2004 년 10 월 현재, I-9 검증 과정은 전자적으로 완료 될 수 있습니다.
적격성 입증을위한 필수 서류
기본 개인 정보 외에도 I-9 양식을 작성할 때 신원을 확인하는 문서와 미국에서 일할 수있는 자격이 필요합니다 . 문서에는 일반적으로 미국에서 일할 수있는 자격을 확인하기위한 사진 신원 확인 및 법적 신분 확인이 포함됩니다.
수락 가능한 I-9 서류
제출할 수있는 세 가지 범주의 문서가 있습니다. 직원은 목록 A의 문서 중 하나 또는 목록 B의 문서 중 하나와 목록 C의 문서 중 하나를 제시해야합니다.
목록 A (정체성과 고용 자격 모두를 입증하는 서류)
- 미국 여권
- 영주권 카드 또는 외국인 등록 영수증 카드 (I-551)
- 임시 거주 카드 (I-688)
- 고용 허가서 (I-766, I-688B 또는 I-688A)
- 임시 I-551 스탬프가있는 외국인 여권
- 특정 고용주만을 위해 일할 권한이있는 외국인의 경우이 고용주와 고용을 허가하는 I-94 양식의 외국인 여권
목록 B (신원 확인 만하는 문서)
- 주나 외딴 소유주가 발행 한 운전 면허증
- 주 또는 외딴 소유주가 발급 한 신분증
- 아메리카 인디언 부족 기사
- 사진이있는 캐나다 운전 면허증 또는 신분증 (특정 고용주 만 사용할 권한이있는 캐나다 외계인)
- 사진이있는 학교 신분증
- 유권자 등록 카드
- 미군 카드 또는 초안 기록
- 군인 신분증
목록 C (취업 자격을 입증하는 서류)
- 고용 제한이없는 사회 보장 계좌 번호 카드
- 주 또는 지방 정부 기관에서 발급 한 공식 도장이있는 출생 증명서 원본 또는 인증 사본
- 출생 증명서
- 미국 시민권 자증 카드
- 아메리카 인디언 부족 기사
- 이 고용주와 고용을 허가하는 I-94 양식 (특정 고용주만을 위해 일할 권한이있는 외국인)
- 해외 출생 증명서 (양식 FS-240)
언제 I-9 양식을 작성해야합니까?
1986 년 11 월 6 일 법이 제정 되었기 때문에 대부분의 유급 근로자는 I-9 양식을 제출해야합니다. 그러나 규칙에는 몇 가지 예외가 있습니다. 다음과 같은 경우 I-9 양식이 필요하지 않습니다.
- 1986 년 11 월 6 일 또는 그 이전에 고용되었으며 미래에 귀하의 회사에서 계속 될 것으로 기대하면서 고용 상태를 유지하고 있습니다.
- 귀하는 간헐적으로 개인 가정에서 베이비 시터, 보모 또는 청소와 같은 "캐주얼 가정 작업"을 위해 고용됩니다.
- 귀하는 독립적 인 계약자입니다.
- 당신은 미국에서 일하는 것이 아닙니다.
I-9 문서 없음
고용 개시일로부터 근무일 기준으로 3 일 이내에 필요한 서류를 작성하지 못한 직원 또는 교체 서류 영수증 (분실, 도난 또는 파기 된 문서의 경우) 은 해지 될 수 있습니다 . 영수증을 제시하는 직원은 원본 문서를 제출하는 데 90 일이 걸립니다.
I-9 양식 재확인 절차
미국 시민권 자의 I-9 양식은 1 년을 초과하는 고용 격차가 발생하지 않는 한 무한정 유효합니다. 외국 국적자는 취업 비자 또는 학생 및 교환 방문자 는 각 연장과 함께 I-9를 재확인해야하며, 비자가 만료되고 새로운 취업 허가가 발급 된 후에야합니다.
I-9 양식은 고용 개시일 또는 고용 종료 후 1 년 중 더 늦은 날짜 이후 3 년 동안 고용주가 보관해야합니다.
차별 금지 조항
IRCA에는 또한 차별 금지 조항이 포함되어 있습니다. IRCA에 따라 합법적으로 합법적으로 미국에서 일할 수있는 미국 시민권 자, 영주권자 및 망명 희망자는 출신 또는 시민권에 근거하여 고용을 거부하거나 강제 종료 할 수 없습니다. 또한 고용주는 해당 서류가 원본 또는 인증 사본 인 경우 I-9 양식에 대해 상기 한 모든 서류를 수락해야합니다. IRCA는 3 명 이상의 근로자가있는 모든 고용주에게 적용됩니다.
I-9 정보의 고용주 확인
고용주는 E-Verify 시스템을 사용하여 벌금이나 과태료를 피하기 위해 직원의 온라인 I-9 정보를 확인할 수 있습니다. 연방 정부에서 제공하는이 온라인 서비스는 고용인의 I-9 양식, 고용 자격 확인서, 미국 국토 안보부 및 사회 보장국 기록 정보를 고용 자격 확인을 위해 비교합니다.
비인가 노동자를 고용 한 고용주에 대한 벌칙
허가받지 않은 근로자를 고용 한 고용주는 상황의 심각성에 따라 근로자 1 인당 250 달러에서 5,500 달러 사이의 벌금을 부과받을 수 있습니다. 사기성 문서를 수락하면 회사는 첫 번째 범죄로 375 달러에서 3,200 달러 사이의 비용을 지불하게되며, 추가 발생 건수는 문서 당 2 배가됩니다.
마지막으로, 고용주는 시민권, 출신 국, 문서 사기 또는 거절 또는 보복에 근거한 차별로 인해 벌금이 부과되거나 다른 영향을받을 수 있습니다.