조직 된 작업 공간을위한 사무 용품이 있어야 함

이러한 도구를 사용하여 작업 부하를 처리 할 수 ​​있습니다.

직장에서 조직을 개선하기로 결심했다면, 현지 사무소 공급 점으로의 여행이 좋은 첫 걸음입니다. 모든 옵션에 압도당한 느낌이라면 기본을 고수하십시오. 귀엽고 좋아하는 색깔로 무언가가 있기 때문에 자동으로 구입해야한다는 것을 의미하지는 않습니다.

올바른 선택을하기 위해 필수 도구 및 사무용품 목록을 가져 오십시오.

  • 01 기본 작문 도구

    자홍색의 젤 펜을 골라 내고 싶은 유혹을받을 수도 있지만 그렇게하지 마십시오. 검정, 파랑 및 빨강의 중간 점 Bic Round Stics와 같은 기본적인 볼펜은 훌륭하고 경제적입니다.

    쓰기를 시도 할 때마다 깨지지 않는 납이있는 튼튼한 기계식 연필을 찾으십니까? 0.7mm 리드를 가진 Pentel Twist-Erase Express Mechanical Pencil을 시도하십시오. 보너스 : 그것은 다시 채울 수있어!

    Sharpie Permanent Markers 5 팩을 가져 가십시오. 사무실에 2 ~ 3 개를 보관하십시오. 하나는 부엌 정크 서랍에 보관하고 다른 하나는 지갑에 보관하십시오. 그들을 사용하여 골판지 상자에 쓰거나, 회사의 냉장고에 음식을 레이블하거나, 파일에 레이블을 붙일 수 있습니다.

    마지막으로, 최신 회의 노트에있는 작업 항목, 수정해야 할 오류,해야 할 일 목록의 절대적 필수 항목 및 필요한 서명을 구성하는 다채로운 형광펜 세트를 가져옵니다.

  • 02 자기 스틱 노트

    당신이 누군가의 책상으로 가기 만하고 거기에 없으면 포스트잇 메모를 찾으십니까? 네, 그렇습니다! 우리는 그들이 마음에 와서 행동 항목을 적어두고, 계약서, 서적 또는 패킷의 페이지를 표시하거나, 브레인 스토밍 세션을 위해 이것을 사용합니다.

    사실, 셀프 스틱 메모가 인기가 있기 때문에 사무용품 가게에서 전체 메모장을 찾을 수 있습니다.

    이 3 가지 크기의 패드를 2 "x1", 3 "x3"및 3 "x5"크기로 손으로 잡아 두는 것이 좋습니다.

  • 03 메모장

    비록 종이로 만들지 않도록 설계된 기술을 사용하더라도 메모장은 여전히 ​​필요합니다. 우리는 회의에서, 할 일 목록을 작성하고, 메모 나 편지 초안을 쓸 때 사용합니다.

    멋진 노트 두 장을 가져와 서류 작업의 바다에서 눈에.니다. 빠른 노트,해야할 일 또는 소형 일일 플래너와 함께 사용하려면 5 1/2 "x8 1/2"를 사용하십시오. 또한 회의 노트, 프로젝트 및 고객 약속을 위해 8 1/2 "x11"을 선택하십시오. 3 홀 펀치의 다양한 제품에 대해 조금 더 지불하는 것을 고려하십시오. 바인더에 회의 또는 클라이언트 메모를 자주 추가하는 경우 시간을 절약 할 수 있습니다.

  • 04 바인더 및 색인 탭

    보다 조직화하기 위해 노력하면서 책임, 프로젝트 또는 진행중인 작업의 각 영역에 바인더를 사용하는 것을 고려하십시오.

    좋은 선택은 Cover Sheet 또는 Spine 제목을 삽입하기위한 외부 투명 플라스틱 오버레이가있는 Universal의 2 인치 경제보기 바인더입니다.

    바인더는 인덱스 탭과 함께 사용할 때보다 효율적입니다.

    색인 집합은 비싸지 만 귀엽다. 보편적 인 목차 분배기 또는 사이몬 마케팅 30 % 재활용 목차 색인 탭은 효과적이고 경제적이며 대부분의 사무용품 점에서 사용 가능합니다.

  • 05 파일 폴더 및 레이블로 서류 정리

    정교하고 복잡한 서류 정리 시스템은 작동하지 않습니다. 시스템이 복잡할수록 유지 보수가 덜합니다.

    마닐라 상단 탭, 1/3 컷 폴더를 선택하십시오. 10 달러 미만의 가격으로 100 상자를 살 수 있습니다. 탭에 직접 쓰거나 기본 폴더 레이블을 사용할 수 있습니다. Avery의 레이저 또는 잉크젯 프린터 용 흰색 파일 폴더 레이블이 좋은 옵션입니다.

  • 06 함께 묶어 놓은 바인더 클립

    바인더 클립은 매우 유용한 조직 도구입니다. 당신은 작고, 중간에 그리고 큰 것에 손을 잡고 싶을 것입니다. 프로젝트 자원을 모두 모으고, 회의 또는 교육 과정에서 배포 할 자료를 구성하거나, 문서를 제출하기 전에 문서를 수집하는 데 적합합니다. 개인 메모에서 바인더 클립을 사용하여 모든 비용을 지불하도록 지폐를 보관하거나 식료품 점에서 사용할 쿠폰을 구성 할 수 있습니다.
  • 07 3 홀 펀치

    모든 서류와 노트가 내부에 느슨한 경우 바인더는 결코 훌륭한 조직 도구가 될 수 없습니다. 책상에 3 홀 펀치를 유지하면 문서가 펀치를 받고 바인더의 적절한 부분에 정기적으로 보관되도록 할 수 있습니다.

    이것은 조금 더 투자 할 수있는 하나의 도구입니다. 불균등하게 구멍을 뚫거나 바인더의 다른 용지와 정렬되지 않는 용지보다 더 나쁜 것은 없습니다.

    좋은 중간 가격 옵션은 Swingline LightTouch 고용량 Desktime Punch입니다. 가격은 $ 15에서 $ 20까지입니다.

  • 08 자신의 스타일에 맞는 램프

    사무실 조명만으로는 충분하지 않습니다. 네가하는 일에 더 많은 빛이 집중 될수록 더 잘 집중할 수 있다고 말하는 몇몇 연구들이있다. 따라서 귀하의 스타일에 맞는 램프를 골라 내고 사무실 환경에서 필요한 와트 수를 찾으십시오.

    잘 보지 못한다면 조직 책상을 가지고있는 것이 얼마나 좋은가요?

  • 올바른 도구로 유능한 느낌

    동료에게 펜을 빌릴 수 있는지 물어야 할 때 시간을 낭비하고 있습니다. 이러한 기본 사무용품을 구입하러 나간 후에는 유능하고 조직적이며 활기를 얻으면서 즐거운 일을 할 수 있습니다! 엘리자베스 맥그로 리 (Elizabeth McGrory) 업데이트