효과적인 후속 조치 서신이나 이메일 메시지에는 면담 기회에 대한 감사의 표현이 포함되어야합니다. 고용주는 회의 후 의사 소통의 질을 토대로 전문성과 동기 부여를 측정합니다.
후속 편지에 대해 전략적으로 생각하는 것이 중요합니다.
효과적인 후속 편지 구성 요소
인터뷰 후속 메시지에 두 번째 인터뷰 나 취업 알선 기회 를 높이기 위해 포함 할 내용은 다음과 같습니다.
1. 귀하의 높은 관심 수준 전달
효과적인 후속 조치 서한을 작성하는 첫 번째 단계는 사용자가 직업을 원한다는 것을 고용주에게 알려주는 것입니다. 귀하의 이메일 메시지를 사용하여 회의가 그 직책에 대한 귀하의 관심을 확인했음을 입증하십시오.
면접자가 조직과의 협력의 매력을 높이는 역할에 대해 공유 한 정보를 구체적으로 언급하십시오.
예 : "이 개인이 차세대 소프트웨어 도입과 관련하여 수행 할 중요한 역할에 대한 귀하의 설명은 이미 내 직업에 대한 관심을 높이는 데 도움이되었습니다."
2. 직업이 훌륭한 적합성을 나타내는 이유를 전달하십시오.
작업이 매우 적합하다는 짧은 성명서를 작성하십시오.
역할을 수행하는 데 도움이되는 몇 가지 주요 강점에 대해 언급하십시오. 가능한 한 귀하의 명단을 가장 중요한 자격 요건에 맞게 조정하십시오.
예 : "당신과 만난 후에,이 역할은 이벤트 기획, 자원 봉사자의 활동 조정 및 홍보 컨텐츠 제작에 대한 열정에 대한 나의 재능을 고려할 때 매우 적합 할 것입니다."
3. 후보자 지원을위한 추가 정보 추가
인터뷰에서 당신이 말하기를 바랬지 만 말할 기회가 없었습니까? 이 기회를 활용하여 면담 중에 공유하지 않은 정보를 제공하십시오. 이 성명서에는 면접 원이 조사하지 않은 자산에 대한 언급이 포함될 수도 있고, 문제를 일으킨 질문에 대한 자세한 정보를 제공 할 수도 있습니다.
예 : "고급 Excel 워크샵을 완료하고 복잡한 매크로가있는 스프레드 시트를 생성하는 능력에 대해 매우 확신하고 있음을 언급하지 않았습니다."
예 : "취업 첫 날 내 강조한 것에 대한 귀하의 질문에 대해 더 깊이 생각해 보았습니다. 또 다른 초점은 각 직원과 만나 단위의 강점과 약점에 대한 평가를 듣는 것입니다 . "
4. 고용주가 요청한 정보 제공
때로는 연구를 수행하고 편지와 함께이 정보를 제공 할 수있는 기회가 주어집니다.
예 : 고용주가 인적 자원 관리자 직책에 대한 인터뷰에서 조기 퇴직 프로그램을 구성하는 방법을 묻는 경우 모범 사례에 대한 귀하의 검토에서 수집 한 프로그램의 핵심 구성 요소를 강조하는 간부 요약을 작성할 수 있습니다.
자세한 정보로 응답하면, 고용 된 경우 유사한 도전을 어떻게 처리하고 직업을 착지하는 데 매우 의욕적임을 보여줍니다.
5. 직업에 대해 묻기
합리적인 제안을 받아 들일 것이라는 결론을 내린 경우, 직업을 원한다는 명확한 진술을하십시오. 모두 평등하다면, 당신이 그 직업을 받아 들일 것이라는 표시는 당신에게 다른 후보들보다 우위를 제공 할 것입니다.
예 : "이 직업이이 시점에서 내 직업을 차지하는 올바른 단계이며, 가까운 장래에 당신으로부터 제안을 받기를 희망합니다."
6. 기회를 가져 주셔서 감사합니다.
물론, 시간과 배려에 감사드립니다. 인터뷰 담당자와의 만남 기회, 인터뷰를 촉진하기 위해 만들어진 편의 시설, 관심 분야에 대한 최종 재발 소식에 감사드립니다.
예 : "이 흥미 진진한 직업에 대해 배울 수있는 기회에 감사 드리며, 특히이 개인이 차세대 소프트웨어를 도입 할 때 수행 할 중요한 역할에 대한 설명은 이미 내 직업에 대한 관심을 높이는 데 도움이되었습니다."
귀하의 메시지를 보내기를 기다리지 마십시오.
회사의 채용 결정에 긍정적 인 영향을 주려면 회의가 끝난 후 가능한 빨리 이메일을 전달하십시오.
그렇지 않으면 응시자의 평가가 이미 완료된 후에 도착할 수 있습니다. 보내기를 클릭하기 전에 전문적인 전자 메일 메시지 보내기에 대한 지침을 검토하여 자신의 것이 맞는지 확인하십시오.
예를 들어 보겠습니다. 편지를 이메일로 보냅니다.
자세히보기 : 귀하의 모든 면접관에게 감사장을 보내야합니다. 인터뷰 감사 편지 예