작업 응용 프로그램 문서 명명 및 저장 팁
고용주에게 이력서와 커버 레터 를 이메일이나 온라인 취업 지원 시스템을 통해 첨부 파일로 보낼 때 특히 중요합니다. 고용주가 귀하의 서류를 열면, 귀하는 귀하의 서류 이름을 보게됩니다.
그러므로 당신은 제목이 전문적이고 당신이 분명히 누구인지 밝히기를 원합니다.
이력서 파일 및 기타 구직 신청서의 이름 과 그 이름을 밝히지 않는 것에 대한 자세한 내용은 아래를 참조 하십시오 . 또한 문서를 저장하는 방법에 대한 조언을 보려면 아래 내용을 읽으십시오.
이력서 이름 지정 팁
일반적인 제목은 피하십시오. 해고 된 인적 자원 관계자가 다른 사람과 파일을 저장하지 않으려면 resume.doc 이름으로 이력서를 이메일로 보내거나 업로드하지 마십시오. 일반 파일 이름을 사용하면 동일한 이름을 가진 다른 모든 이력서와 구별 할 수 없습니다.
이름을 사용하십시오. 이름이 포함 된 파일 이름을 선택하십시오. 이렇게하면 채용 담당자는 누구의 이력서인지 알게되고, 관리자가이를 추적하고 관리하기가 더 쉬워집니다. 또한 잃어 버리거나 다른 사람들과 자료를 혼동하지 않을 가능성이 적습니다.
이력서 janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc 또는 Jane-Doe-Resume.pdf의 이름을 기입하면 고용주는 누구의 이력서를 한 눈에 알게되며 나머지 자료 및 신청서와 연결할 수 있습니다.
당신이 그것을 적합 할 수있는 경우에; 이름과 성 (또는 성만)을 모두 사용하십시오. 그런 식으로 당신의 이력서는 같은 이름의 누군가와 혼동하지 않을 것입니다.
너의 이름을 넘어서 (어쩌면). 단순히 이름보다는 제목에 조금 더 자세하게 설명 할 수 있습니다. 이력서와 커버 레터에 대한 직책의 제목을 도큐멘트 이름에 포함시킬 수도 있습니다.
단어 사이에 공백이나 대시를 사용할 수 있습니다. 단어를 대문자로 사용하면 문서 이름을 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.
전문가가 되십시오. 고용 관리자와 면담 할 다른 사람들은 표지 말을보고 파일 이름을 재개 할 가능성이 높으므로 해당 제목이 전문적이고 적절한 지 확인하십시오. 이제 중학교에서 AIM 화면 이름을 꺼내야 할 때가 아닙니다. 개인 소셜 미디어 계정의 농담 이름을 저장하고 전문적이고 간단한 파일 이름을 유지하십시오.
일관성있게하십시오. 이력서, 표지 및 기타 신청서의 이름을 지정할 때 일관성이 중요하므로 각각에 대해 동일한 형식을 사용하십시오. 예를 들어 하나의 제목 ( "Smith Resume")에 대한 성 및 설명을 사용하는 경우 다른 모든 자료 ( "Smith Cover Letter")에 동일한 형식을 사용하십시오. 대소 문자, 간격, 대시 사용 및 기타 스타일 선택이 문서간에 일관성이 있는지 확인하십시오.
버전 번호를 피하십시오. 작업을 자주 신청하는 경우 컴퓨터에 여러 버전의 이력서가 저장되어있을 수 있습니다. 파일 이름과 다른 숨겨진 코드에 버전 번호 (예 : John-Smith-Resume-10.doc)를 포함하지 마십시오.
이력서를 제출할 때 해당 번호와 코드를 제거하십시오. 고용주는 직업이 잠재적 인 기회의 긴 목록의 중간에 있다는 인상을받을 수 있습니다. 파일 이름의 일부로 "이력서 -10"을 보는 채용 관리자는 1에서 9까지의 이력서가 어떻게 보 였는지, 그리고 당신이 도시의 모든 직업을 신청하고 있는지 궁금해 할 것입니다.
컴퓨터에서 파일 시스템을 개발하여 파일 이름을 사용하는 대신 이력서의 다른 버전을 추적하고 교정 할 수있는 준비가 완료된 이력서를 초안과 별도의 영역에 저장하십시오.
편집, 편집, 편집. 이력서 또는 안내문을 제출하기 전에 문서 제목을 교정 하십시오. 그것은 어리석은 것처럼 들리지만 제목에 오타가 있으면 고용주가 귀하가 세부 사항에 집중하지 않고 전문가가 아닌 것으로 생각할 수 있습니다.
이력서 저장 옵션
이력서를 PDF 또는 Word 문서로 보내거나 업로드하는 것이 중요합니다. 이렇게하면 수신자는 이력서 사본과 원본 형식의 서신을 받게됩니다.
워드 프로세서 소프트웨어에 따라 Word 문서를 PDF로 변환하려면 "파일"을 클릭 한 다음 "인쇄"를 클릭 한 다음 왼쪽 하단의 메뉴 옵션 목록에서 "PDF로 저장"을 클릭하면됩니다 - 손 코너). 그렇지 않은 경우 파일을 PDF로 변환하는 데 사용할 수있는 무료 프로그램이 있습니다. 이력서와 커버 레터를 PDF로 저장하면 고용주가 다른 워드 프로세싱 프로그램이나 운영 체제를 사용하더라도 서식이 동일하게 유지됩니다.
그러나 작업 목록에 다른 형식으로 문서를 제출해야하는 경우 그렇게해야합니다. 지시 사항을 따르지 않으면 인터뷰 비용이 발생할 수 있습니다.