보다 효율적인 방법에 대한 팁
추가 전략을 얻으려면 이러한 시간 관리 요령과 일과 삶의 균형 팁을 검토하십시오 .
똑똑하고 효율적으로 일하는 법
시간을보다 효율적으로 사용하는 것은 접수 원에서 관리 파트너까지 모두가 배울 수있는 중요한 기술입니다.
시간 관리 관행의 올바른 조합을 채택하면 스트레스를 줄이고 하루에 최대 시간을 절약 할 수 있습니다. 다음은 현명하고 효율적으로 작업하는 방법에 대한 9 가지 팁입니다.
1. 기술을 사용하여 조직화하십시오. 당신이 혼란스럽고 혼란에 빠지면 가장 생산적 일 수는 없습니다. 종이와 접착 메모의 무작위 더미를 제거하고 간단한 전자 파일링 시스템을 사용하십시오. 신속하고 쉬운 액세스를 허용하는 다양한 고객 및 제품 정보를 구성 할 수있는 다양한 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 또한 캘린더, 할 일 목록, 작업 계획 및 연락처 디렉토리를 유지할 수있는 개인 스케줄링 프로그램을 채택하십시오.
2. 들어오는 메시지를 그룹화합니다. 끊임없이 전자 메일, 음성 메일 및 기타 메시지를 확인하고 응답하는 것은 창의적, 혁신적 또는 전략적 사고 가 필요한 작업에서 특히 사고 방식을 방해하고 생산성을 저해합니다.
일괄 적으로 수신 메시지에 응답하는 방법을 배우고 하루에 세 번 또는 네 번만 확인하는 것을 고려하십시오.
3. "원터치"접근 방식을 채택하십시오. 전자 메일, 편지, 청구서, 문자 메시지, 음성 메시지 및 기타 요청을 처리 할 때 "수행, 위임, 삭제 또는 파일"원칙을 활용하십시오.
4. 버리는 시간이 낭비됩니다. "바쁜 일", 산만 한 웹 사이트 (특히 소셜 미디어 사이트) 방문, 불필요한 회의 참석, 보고서 편집 초과, 항상 험담하거나 불평하는 수다스러운 동료와의 상호 작용을 통해 많은 시간을 낭비합니다.
사업의 "바늘을 움직이는"작업과 활동에 집중하고 그렇지 않은 활동을 줄이거 나 없애십시오.
5. 자주 미니 휴식을 취하십시오. 심지어 가장 바쁜 사람들조차도 마음을 깨끗이하고 다리를 늘려야합니다. 주기적으로 책상에서 5 ~ 10 분간 숨을 쉬십시오. 가능한 한 바깥에서 활발하게 산책하십시오. 스트레칭 운동을하거나 계단을 몇 번 올리십시오. 당신이 즐기는 사람과 이야기하십시오. 물 마셔. 신선한 과일과 채소와 같은 건강에 좋은 간식을 먹습니다. 잠시 일을 마치면 몸을 편안하게하고 마음을 젊게 할 것입니다. 또한, 저녁에 집으로 돌아올 때 당신은 덜 frazzled 것입니다.
6. 대의원. 당신은 그것을 모두 할 필요가 없습니다. 정말. 다른 사람들은 일반적으로 스스로 예약하는 작업 중 일부를 처리 할 수 있습니다. 어떤 의무를 다른 사람과 나눌 수 있는지 생각해보십시오. 그런 다음 이러한 책임 중 일부를 천천히 시작하십시오. 이렇게하면 동료가 성장하고 빛날 수있는 기회를 제공하면서 우선 순위가 높은 항목에 집중할 수 있습니다.
7. 아니라고 말하는 법을 배우십시오. 그런 작은 단어, 아직 말하기가 어렵다. 누군가 당신의 열정이나 우선 순위가 아닌 것을 당신에게 요구할 때, 정중하게 그러나 단호하게 거절합니다.
한 가지에 반대하는 말은 네가 다른 말에 대해 자유롭고 더 많은 시간과 기술에 합당한 자유를 부여한다는 것을 상기시킨다.
8. 완벽을 목표로 그만 두십시오. 거의 도달하지 않으며 거의 항상 불필요합니다. 완벽주의는 종종 소규모 관리, 동료와의 가난한 관계, 지연, 생산성 저하, 우울증, 스트레스 및 불안으로 이어집니다. 가장 성공적인 사람들은 일이 잘 끝나면 만족스러운 사람이며 소수의 진정으로 중요한 일에 대한 완벽 함의 필요성을 덜어줍니다.
9. 언제 도움을 요청 해야하는지 알 수 있습니다. 직장에서 압도 당하고 과도한 스트레스를 받으면 침묵을 지키지 마십시오. 수퍼 우먼 / 수퍼맨 이미지를 공개하고 사장 또는 감독자에게 상황을 설명하십시오. 신뢰할 수없는 작업 상황은 대개 완화 될 수 있지만, 당신의 일부 주장을 취할 것입니다.
마찬가지로, 균형 잡힌 삶이 계속해서 당신을 피하거나 만성 스트레스를 겪고 있다면, 전문가 (카운슬러, 정신 건강 요원 또는 성직자)와 이야기하십시오. Employee Assistance Program (EAP)에서 제공하는 서비스를 활용하십시오. 일주일에 한 달에 한 번씩 당신의 삶을 압도하는 것은 심각한 육체적, 정신적, 사회적 문제로 이어질 수 있습니다. 긍정적 인 마음으로 문제에 대한 해결책을 알고 있지만 도움을 요청해야합니다.