이 기사에서는 프로젝트 관리 지식 체계 (PMBOK® Guide) - 5 판의 가이드에서 프로젝트 시간 관리 지식 영역을 살펴 봅니다. 프로젝트 스케줄링을 보는 다른 방법이 있지만 PMP® 인증을 위해 노력하고 있다면 PMBOK® 가이드 접근법이 따라야 할 것이므로 모든 프로젝트 관리자에게도 좋습니다.
프로젝트 시간 관리 프로세스
PMBOK® 안내서 의 프로젝트 시간 관리는 7 가지 프로세스로 구성됩니다. 프로젝트 시간 관리 프로세스는 다음과 같습니다.
- 일정 관리 계획
- 활동 정의
- 시퀀스 활동
- 활동 자원 견적
- 예상 활동 시간
- 일정 개발
- 제어 일정.
그것들 각각에 대해 자세히 살펴 봅시다.
계획 일정 관리 프로세스
이 단계에서는 첫 번째 계획부터 프로젝트 일정 관리, 진행중인 개발, 실행 및 일정 관리에 필요한 모든 정책, 절차 및 문서를 마련합니다.
이 계획을 세우는 결과는 일정 관리 계획을 세우는 것입니다. 그러나 실제 생활에서는 계획을 관리하는 별도의 계획이 없을 것입니다. 당신이 여기에서 일하는 많은 부분이 프로젝트 관리 계획에서 끝날 것입니다 ( 여기에 프로젝트 관리 계획을 작성하는 방법을 찾아 보십시오 ). 그리고 그것은 완벽하게 적절합니다.
활동 프로세스 정의
이 프로세스는 프로젝트의 산출물을 산출하기 위해해야 할 일을 식별하고 문서화합니다. 즉, 프로젝트 작업을 식별합니다. 범위 관리 활동 중에 조합 한 scope 문을 사용하여 작업을 개별 작업으로 분류 할 수 있습니다.
이 작업의 주요 결과는 정의 된 프로젝트 작업 목록으로 끝나게된다는 것입니다. 이것은 다음 프로세스의 주요 입력 사항이므로 유용합니다.
시퀀스 활동 프로세스
귀하의 작업 목록을 사용하여, 이제 당신은 올바른 순서로 넣어해야합니다. 이 과정이 끝나면 프로젝트 작업 간의 관계를 볼 수 있습니다. 이 프로세스는 프로젝트의 자원을 효율적으로 사용하고 최대한 빨리 전달할 수 있도록 올바른 순서로 프로젝트 작업을 진행하는 데 도움이됩니다.
PMBOK® 안내서 는 네트워크 다이어그램을이 프로세스의 결과물로 생성하는 것에 대해 말하고 있지만, 거의 필요하지 않으며, 직접해야 할 일이 없습니다. 어떤 이유로 든 네트워크 다이어그램을 만들고 싶다면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하십시오. 궁극적으로 작업의 의존성 및 잠재적 시작 및 종료 날짜 목록은 시간이 많이 걸리지 않으며 시간도 적게 걸릴 것입니다.
활동 자원 평가 프로세스
당신이 무엇을 할 것인지를 안다면 다음 단계는 그것을 달성하기 위해 필요한 자원을 찾아내는 것입니다. 견적 활동 자원 프로세스는이를 지원합니다. 이 과정에서 필요한 인적 자원, 장비 및 소모품과 필요한 수량을 산출 할 수 있습니다.
활동 기간 예측 프로세스
이 단계는 각 작업이 얼마나 오래 걸릴지를 계산하는 작업입니다. 이 과정에서 확인한 자원을 사용하여 각 활동을 수행하는 데 걸리는 시간을 계산합니다.
귀하의 활동 기간 동안 자원 가용성 및 휴일을 고려하는 것을 잊지 마십시오. 작업이 단지 8 시간 만 걸린다 고해서 그것이 아침까지 끝날 것이라는 것을 의미하지는 않습니다.
일정 프로세스 개발
마지막으로 이제 프로젝트 일정을 정리할 수 있습니다. 위의 프로세스에서 수집 한 모든 정보를 사용하면 쉽습니다.
일정을 개발하는 것은 PMBOK® 가이드에서보다 복잡한 프로세스 중 하나입니다. 13 개의 인풋 (프로젝트 컨텍스트와 관련된 위의 모든 위험, 범위 및 요소)이 있습니다. 일정 자체는 결과 중 하나 일 뿐이지 만 나머지는 (내 생각에) 덜 중요합니다.
결국 프로젝트의 성과를 관리하는 중요한 문서 인 일정을 얻으려면이 모든 과정을 거쳐야합니다.
일정이 갠트 차트 일 필요는 없습니다. 여기에 당신이 고려해야 할 Gantt 차트의 5 가지 대안이 있습니다.
제어 일정 프로세스
마지막으로 제어 일정 프로세스는 프로젝트 일정을 모니터링하고 업데이트하는 데 필요한 도구를 제공하여 변경 내용이 적절히 관리되고 프로젝트의 타이밍을 제어 할 수 있도록합니다.
프로젝트 일정을 준비하고 나중에 추적하는 것은 많은 작업이지만, 확신 할 수있는 일정이 있다는 것을 아는 것이 중요합니다.