프로젝트를 성공으로 이끄는 데 필요한 사항
1. 프로젝트 구현은 계획으로 시작됩니다.
무엇을 구현하든, 프로젝트를 '프로젝트'에서 ' 평소대로의 비즈니스 '로 전환 할 계획이 필요합니다. 다행히도 이미 문서화되어 있거나 적어도 스케치되었습니다.
그것은 프로젝트 라이프 사이클 에서 프로젝트 딜리버리와 프로젝트 클로저 사이에 해당하는 프로젝트의 일부입니다.
세부 계획이 없으면 프로젝트 의이 부분 이 어떻게 될 것인지 정확히 알아낼 시간입니다. 이 기사의 나머지 부분이 도움이 될 것입니다.
2. 운영 팀 참여
평상시처럼 업무를 수행하지 못했거나 운영 팀이 완전히 참여했다면 지금 참여하십시오. 그들은 앞으로의 생산을 소유하게 될 것입니다. 사무실을 지었다면 사무실에서 일하게 될 것입니다. 스마트 폰 앱을 디자인했다면 스마트 폰 앱을 판매하고 고객 불만을 처리 할 것입니다.
프로젝트가 제공하는 것이 무엇이든 무엇이든받을 준비가되어 있어야합니다.
보너스 팁 : 프로젝트 초기에 적합한 사람들과 신뢰 를 쌓으 십시오. 그러면이 시점에서 갚을 수 있습니다.
3. 교육 자료 준비
프로젝트에서 사용법에 대한 교육이 필요하지 않은 매우 직관적 인 방식으로 프로젝트를 제공하는 것이 좋지만 오늘날 우리가 작업하는 복잡한 프로젝트의 경우는 거의 없습니다.
기존 시스템의 기능이 약간 개선 된 경우 사용자에게 간단한 이메일을 보내고 내일 로그인 할 때 다른 모습을 보일 수있는 스크린 샷을 얻을 수 있습니다.
그것보다 더 중요한 것은 당신이 그것을 습득하는데 도움이되는 진지한 훈련 자료를 필요로하게 될 것입니다.
보너스 팁 : 교육 을 제공 하기 위해 사람들이 줄 지어 있는지 확인하십시오. '실습'교육 (또는 온라인자가 학습)의 경로를 추월하는 경우에도 자료를 기록 할 사람이 필요합니다. 사용 가능성을 확인해야합니다. 이상적으로는 프로젝트 관리자로서 직접 교육을 제공해서는 안됩니다.
4. 훈련을위한 충분한 시간 계획
훈련, 그게 오후 야, 맞지? 우리는 점심 시간에 새로운 직원을 위해 건강 및 안전 교육을받을 수 있습니다.
아니! HR 팀의 일부 직원과 이야기하고 양질의 교육을 제공하는 데 실제로 얼마나 오랜 시간이 걸리는지 알아보십시오. 그것에 당신이 다른 교대 또는 일에서 벗어나거나 그 일에 훈련에 참석할 수 없을만큼 아주 긴요 한 일에 관여하도록 사람들을 위해 얼굴을 맞대고 여러 번 달려야한다는 사실을 덧붙여 라. 교육 시간이 얼마나 빨리 확장되는지보십시오.
그러나 오래 필요합니다. 교육에 신경 쓰지 마라. 그리고 당신은 당신의 최종 결과에서의 사용으로부터 투자 수익을 얻지 못할 것이다. 단순한.
5. 커뮤니케이션, 커뮤니케이션, 의사 소통
모든 사람들이 살아있는 날에 일어날 일을 알고 있습니까? 필요한 경우 매시간 누가 무엇을하고 있는지 기록하는 카운트 다운 계획을 작성하십시오. 우리는 새로운 기술을 습득하고 실행하는 데 관련된 여러 단계와 팀이있는 대규모 소프트웨어 구현에서이를 성공적으로 사용했습니다.
예를 들어, 인프라 팀은 하드웨어가 준비되었는지 확인하고 최종 점검을 마쳤습니다. 그런 다음 플랫폼 팀은 환경을 준비하고 필요한 백업을 수행합니다. 응용 프로그램 팀이 설치를 수행 한 후 사용자가 로그 오프해야하는 데이터 마이그레이션이 있습니다. 큰 날을 실행하는 데 단계별로 명확한 접근법이 없으면 너무 많은 움직이는 부분이 문제를 일으킬 수 있음을 알 수 있습니다.
6. 설명서를 정리하십시오.
프로젝트 문서는 사람들이 미래에 무엇을보고 있는지에 대한 기초를 형성하여 어떤 일이 발생했는지에 대해 알아야 할 내용을 찾아냅니다.
프로젝트 기록과 프로젝트 내역 및 주요 결정 사항을 보여주는 프로젝트 보고서를 포함하여 프로젝트 관련 문서를 보관하고 정리하십시오. 사람들은 앞으로 이것들을 참조해야 할 수도 있습니다.
7. 변경 관리를 수행하십시오.
숙련 된 부서장이나 직원이 근무하는 비즈니스 변경 관리자가있는 경우이를 수행 할 사람과 함께 작업하십시오.
프로젝트 변경을 관리 하는 것은 기대하는 비즈니스 이점을 얻는 데있어 핵심 요소입니다. 새로운 프로세스 나 제품을 임베드하고 사람들이 기존의 작업 방식으로 돌아 가지 않게 할 수 있습니다.
8. 지식 이전 확인
IT 서비스 데스크가 프로젝트 또는 기타 사항에 대한 시험을 치르게하지는 않겠지 만, 실제로 전달한 지식을 실제적으로 탑재했는지 확인하기 위해 시간과 노력을 제쳐두고 확인하십시오.
라이브 첫 주간을 지켜 보거나 프로젝트를 처리하는 데 참여 시키거나 전체 구현을 실행하도록 할 수도 있습니다.
그들이 당신을 필요로한다면 거기에 있으십시오. 당신이 떠나기 전에 모든 사람들이 자신감을 갖고 있는지 확인하기 위해 팀의 경영진과 이야기하십시오.
9. 데이터를 잊지 마라.
새로운 것을 구현하든 무언가를 업그레이드하든, 어떻게 든 조직 데이터가 포함될 것입니다. 한 장소 또는 시스템에서 다른 곳으로 데이터를 이동해야하는 경우이를 계획하십시오 (그리고 어떻게 확인했는지 확인하는 방법). 새로운 사무실 위치 또는 소프트웨어 제품 인 새로운 데이터 소스를 만드는 경우 계획대로 회사의 주요 시스템에 데이터를 다시 공급할 수 있는지 확인하십시오.
대부분의 경우 최종 테스트는 실제 환경에서 수행됩니다. 기술 팀과 데이터 분석가가 대기 상태에 빠지면 원하는대로 작동하지 않을 수도 있습니다.
10. 출구 계획하기
이 프로젝트에 영원히 참여하기를 원하지 않으므로 정상적으로 종료 할 수 있어야합니다. 아이디어는 새로운 프로젝트로 쉽게 전환 할 수 있도록 필수품을 만드는 것입니다. 평상시처럼 비즈니스를 수행 할 수있게되면 더 이상 필요하지 않게됩니다. 가능한 한 빨리 그 일을 계획하십시오!