종이를 절약하면 집에 돈을 절약하고 나무 몇 개를 절약 할 수 있습니다!
종이와 관련해서는 종이와 인쇄 비용을 절약하기 위해 재사용하지 말고 재사용 및 재사용하십시오. 프린터를 사용할 때마다 종이에 돈을 쓰는 것이 아니라 토너와 잉크로 돈을 쓰는 것입니다. 용지를 절약하면 프린터 카트리지 도 절약 할 수 있습니다. 그리고 친환경 본사를 만들 것입니다.
종이를 절약 할 수있는 가장 간단한 방법은 물론 적은 양을 인쇄하는 것입니다. 그러나이를 실천에 옮기기 위해서는 몇 가지 규율과 재고가 필요합니다. 이 12 가지 팁을 시도하고 용지와 토너를 적게 소비하십시오.
01 프린터에 대해 알아보십시오.
프린터를보다 효과적으로 사용하여 용지를 절약하는 방법에 대해 알아보십시오. 인쇄하기 전에 "인쇄 미리보기"를 선택하여 한 줄에 다른 페이지 전체가 인쇄되도록하십시오.
인쇄 대화 상자가 나타나면 맹목적으로 OK를 누르지 마십시오. 인쇄 범위를 필요한 페이지로 줄이십시오. 필요한 텍스트 만 강조 표시하고 "인쇄 선택"을 선택할 수도 있습니다. 이는 광고를 삭제할 수 있기 때문에 웹 사이트에서 인쇄 할 때 특히 유용합니다.
인쇄가 어려우면 문제를 해결 한 후 프린터 대기열을 지우십시오. 그런 식으로 프린터는 종이가없는 것을 알기 전에 만든 여섯 번의 시도를 뱉어 내지 않을 것입니다!
02 타블렛이나 전자 리더기를 사용하십시오.
이동 중에 문서를 더 쉽고 편리하게 인쇄 할 수 있으므로 문서를 인쇄하는 경우 타블렛이나 전자 리더에 투자하는 것이 좋습니다. Word 문서 및 PDF를 읽을 때 사용할 수 있으며 대부분의 경우 메모를 작성할 수도 있습니다.
03 메모, 스크린 샷 및 북마크 웹 페이지 가져 오기.
웹 사이트를 볼 때 전화 번호 나 주소에 대해서만 전체 페이지를 인쇄하는 대신 정보를 적어 두십시오. 정보를 복사하여 Word 문서 또는 기타 구성 소프트웨어에 붙여 넣을 수도 있습니다. 또는 나중에 참조 할 수 있도록 유지하려는 것이면 책갈피로 지정하십시오.
04 조심스럽게 교정하십시오!
프린트를하기 전에 작업을 확인하십시오. 실수를 발견하면 빨리 취소를 눌러 오 프린트 된 페이지가 하나만 있습니다. 오류를 찾기 전에 전체 문서가 인쇄되면 가능하면 오류가있는 페이지 만 다시 인쇄하십시오.
05 고객에게 전자 인보이스를 보냅니다.
이렇게하면 우송료도 절약됩니다. 기록을 위해 하드 카피를 인쇄하지 마십시오. 컴퓨터에 전자 파일로 저장하십시오 (단, 기록을 백업하십시오!). 귀하가 근무하는 동안 귀하의 청구서가 귀하의 사무실을 최대한 종이없는 종이로 만들 것을 요청하십시오.
06 무료 온라인 오피스 툴을 사용하여 온라인으로 문서를 공유하십시오.
무료 온라인 오피스 도구를 사용하여 웹을 통해 문서를 보내고받을 수 있습니다. 이들은 다운로드하여 하드 드라이브에 보관하거나 온라인에 남겨 둘 수 있으므로 귀하와 귀하의 고객 또는 동료가 각각 종이를 사용하지 않고도 변경 작업을 수행 할 수 있습니다.
07 용지의 양면에 인쇄하십시오.
이는 양면 인쇄 작업 (양면 인쇄라고도 함)을 설정하는 것을 의미 할 수 있습니다. 이는 오래된 용지의 뒷면에 새 인쇄 작업을 넣는 것을 의미 할 수도 있습니다. 용지함에 오래된 오인 된 인쇄물을 채우십시오. 인쇄가 끝나면 문서를 잘못된면으로 뒤집고 선을 표시하여 나중에 잘못된면을 읽는 데 시간을 낭비하지 않도록하십시오.
고객에게 보내는 기술에이 기법을 사용하고 싶지는 않지만 내부 문서에서는 잘 작동합니다.
08 오래된 용지를 다시 사용하십시오.
가능하면 용지를 다시 사용하십시오. 위에서 설명한대로 뒷면에 인쇄 할 수있을뿐만 아니라 다른 많은 용도로 사용할 수 있습니다.
- 목록에 스크랩 종이를 만들기 위해 반으로 자르십시오. (잘라내어 현재 문서와 섞이는 것을 막아 주지만 선을 그려 넣을 수도 있습니다.)
- 함께 스테이플러로 스크랩 용지 노트북을 형성하십시오.
- 자녀들에게 수학 숙제를 위해 종이를 그리거나 긁어주십시오.
- 포장 재료를 만들기 위해 파쇄하십시오.
- 전자 청구서를 사용하는 경우 청구서에 나와있는 반품 봉투를 보관하고 자녀의 점심 식사 또는 조직 된 소품을 보내기 위해 사용하십시오.
09 여백을 조정하십시오.
더 많은 여백을 사용하고 글꼴을 작게하고 줄 간격을 좁혀 페이지를 더 많이 활용하십시오. 이 같은 라인을 통해 프린터 잉크 카트리지 를 절약하는 방법 중 하나는 인쇄시 "초안"품질 설정 또는 회색 음영을 사용하는 것입니다.
10 더 많은 이메일 사용; 그것을 덜 인쇄하십시오.
효과적인 전자 메일을 작성 하는 것은 재택 근무자에게는 핵심 기술이지만 전자 메일을위한 좋은 파일 시스템 은 거의 중요합니다. 하드 드라이브 나 온라인에 파일을 저장하고 백업하는 경우 전자 메일 인쇄가 거의 필요하지 않습니다. 이메일 클라이언트에 폴더를 설정하고 이메일을 자동으로 정렬하십시오. 당신은 종이를 저장하지 않을 것입니다; 당신도 시간을 절약 할 수 있습니다.
11 팩스기를 쉰다.
팩스가 아닌 PDF로 문서를 송수신하십시오. 팩스의 두 번째 줄이없는 경우 품질이 더 좋으며 더 쉽습니다. 그리고 두 번째 전화 번호가 있으면 매월 청구서를 없앨 수 있습니다.