육군 행정 전문가 (42L) 직업 설명
주요 임무
행정 전문가는 관리직, 사무직 및 타이핑 업무를 감독하거나 수행합니다. 각 스킬 레벨에서 MOS 42L에 대한 의무는 다음과 같습니다.
(1) 스킬 레벨 1 . 초안 및 최종 사본에 군대 및 비군사적 대응을 입력하십시오. 영어 작문과 문법의 기본 원칙을 사용하여 서신을 준비합니다. 원본 문서에 대해 문서를 입력하면 결과가 교정됩니다. 검토, 인증 또는 기타 처리를 위해 최종 제품을 조립합니다. 파견을 위해 등록 또는 인증 우편을 준비합니다. 수신 메시지 및 메시지를 열고 정렬하고 전달합니다. 서스펜스 제어 문서를 준비하고 서스펜스 파일을 유지합니다. 영수증에 서명하고 등록 된 인증 우편물을 수령합니다. 나가는 서신과 메시지를 작성하고 발송합니다. MARKS 당 기능 파일을 준비하고 유지 관리합니다. 출판물을 받고, 출판물 라이브러리를 만들고, 유지 관리합니다. 요청 및 주식 빈 양식.
(2) 스킬 레벨 2 . 이전 수준의 기술에 표시된 타이핑 및 직무를 수행하고 타자 및 사무원에게 행정 문제에 대한 기술 지침을 제공합니다. 형식, 내용 및 승인 된 약어 사용에 대한 교정 서신. 행정 및 서기 문제에 대한 직원의 자문 및 인사 담당자의 질문에 답변합니다. 로그, 로스터, 상태 보드, 차트, 그래프 및 뷰 그래프를 설정하고 유지 관리합니다. 일상적인 서신을 작성합니다.
(3) 스킬 레벨 3 . 관리 기능의 성능을 감독합니다. 공개 이전에 서신, 서명 제출 또는 기타 처분에 대한 검토 및 수정. 서신의 적절한 제출을 보장하기 위해 파일을 정기적으로 검토합니다. 재생산 시설의 사용과 재생산 된 제품의 재검토를 통제한다. 간행물 및 양식 관리 및 사무 행정 절차를 포함하도록 사무 운영을 계획하고 조직합니다. 사무실 SOP, 직무 기술 및 지침 작성, 사무 장비, 소모품 및 공간에 대한 요구 사항을 결정합니다. 사무실 레이아웃을 계획합니다. 사무 장비에 대한 수령, 수령, 재고 및 징수 영수증. 다른 조직 요소 및 직원 섹션과 관리 활동을 조정합니다. 우편 배달 경로와 계획을 수립하고 메신저가 배달을 받도록 조정합니다. 분류 된 문서의 관리자 역할을합니다. 영수증, 로그, 재고 목록, 파일에 서명하고 기밀 문서를 보호합니다. 파기 또는 기타 처분을 위해 문서를 준비합니다. 분류 등급에 따라 문서의 적절한 책임을 보장합니다.
(4) 스킬 레벨 4 . 행정 기능을 감독하고 부서, 동등 또는 고등부 본부에서 이전 수준의 기술 수준에서 직무를 수행합니다. 부하 직원 및 지원 부서에 기술 교육 및 지침을 제공합니다.
(5) 스킬 레벨 5 . 부서, 유사 또는 상위 수준 본부에서 관리 또는 유사 요소의 관리 기능 수행을 감독합니다. 부하 직원을 조사하고 결함 제거 또는 관리 운영 개선을위한 권장 사항을 제시합니다.
MOS의 초기 수상에 대한 신체 요구 등급 및 자격 . 행정 전문가는 다음 요건을 갖추어야합니다.
- (1) 매체에 대한 신체 요구 등급 .
(2) 323222의 물리적 프로파일.
(3) 적성 영역 CL에서 최소 95 점 .
(4) 분당 최소 25 개의 단어를 입력 할 수있는 능력.
(5) 정식 훈련 (미 육군 총장 보좌관에서 또는 그 아래에서 실시되는 MOS 42L 코스의 과정 수료) 필수 사항.
기음. 추가 스킬 식별자
- (1) E3 - 행정 보조 (SSG를 통한 SPC).
(2) E4 - 행정 지원을 첨부하십시오.
(3) F4 - 우편 감독관.
(4) F5 - 우편 운영.
(5) P5 마스터 휘트니스 트레이너,
(6) 2S - 배틀 스태프 운용 (스킬 레벨 3 이상).
(7) 4A - 재 분류 교육.
육군 소책자 611-21에서 파생 된 정보