이메일이나 편지로 급여를 협상하는 것이 정말 괜찮습니까?
일부 직업 전문가는 임금 인상 협상과 관련하여 직접 방문하는 것이 유일한 방법이라고 말합니다.
그 이유가 반드시 그런 것은 아닙니다.
대부분의 (그렇지 않은 경우) 많은 사람들이 급여에 대해 이야기하는 것이 불편합니다. 이것은 양육을 담당하는 사람들과 그들을 받기를 희망하는 사람들 모두에게 해당됩니다. 실제로 PayScale의 Salary Negotiation Guide에 수집 된 데이터에 따르면 응답자의 43 %만이 현재의 분야에서 급여를 협상 한 적이 있습니다. 인상을 요구하지 않은 사람들의 28 %는 월급에 대해 이야기하는 불편 함을지지하는 이유로 불만을 표시했습니다.
서면으로 요청을하면 귀하 또는 귀하의 상사가 느끼는 모든 불편을 덜어줍니다. 관리자는 응답하기 전에 요청 사항을 고려할 수있는 기회를 제공합니다. 서면 요청서를 보내는 것은 상사를 그 자리에 두는 것을 피하는 방법이며 임금 및 잠재적 인 증가에 대한 토론을위한 길을 열어 줄 수 있습니다. 또한 숙제를하고 가능한 한 원활하게 요청할 수있는 기회를 제공 합니다 .
당신이 말하고 싶은 것을 잊어 버릴 염려가 없어도됩니다.
귀하의 서신은 또한 임금 인상 요청에 대한 공식 문서를 제공합니다. 중요한 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 종이 트레일을하는 것이 가장 좋습니다. 구두 대화와 달리 급여를 요청하는 편지는 귀하가 부탁 한 것과 귀하가 어떻게 질문했는지 정확하게 기록합니다.
편지 또는 이메일 메시지에 포함 할 내용
편지를 쓰기 시작하기 전에 급여 요청이 합리적인지 확인하십시오. 귀하의 직책, 경험 및 성취에 적합한 범위를 결정하기위한 조사 를 실시 하십시오. 목표는 당신이 인상을받을 자격이 있음을 보여주는 것입니다 - 당신이 그것을 얻었고 시장이 그것을 가질 것이라는 것을 알려주십시오.
적절한 범위를 결정했으면 사례를 구축 할 차례입니다. 급여 인상을 요구할 때는 구체적이어야합니다. 가능할 때마다 업적과 업적을 정량화하십시오. 매니저가 직장에서 한 모든 것을 알기를 기대하지 마십시오. (사실, 지속적인 연습으로, 당신이 달성 한 모든 것을 적어 버리는 습관을 가지기 때문에, 리뷰 시간이나 인상을 요청할 때 업적을 참조 할 수 있습니다.)
그들에게 철자를 써서 왜 당신이 인상을 요구하는지 분명히 알 수있게하십시오. 또한 관리자가 회사 또는 인사 부서에서 다른 사람의 승인을 받아야하는 경우 요청을 지원합니다. 보다 견고한 정보를 제공할수록 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.
표창장 요청서 샘플 편지
다음은 직원의 업적 및 회사에 대한 기여도를 세부적으로 인상하는 편지를 작성하는 예입니다.
멜로디 브라운
123 North St.
마이애미, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
날짜
리디아 스미스
매니저
XYZ 판매 회사
321 South St.
플로리다 주 마이애미, 33125
친애하는 Lydia Smith,
저는 지난 3 년 동안 XYZ Sales Company에서 일하는 것을 즐겼습니다. 그 해에 저는 영업 팀의 필수 구성원이되어 회사에 기여할 수있는 혁신적인 방법을 개발했습니다.
예를 들어 지난 해에만 다음 목표를 달성했습니다.
- 지난 분기 고객 만족도에서 가장 높은 영업 사원
- 회사에 두 명의 새로운 유명 고객을 파견하여 전체 회사 판매 수익을 10 %
- 자발적으로 훈련 된 들어오는 영업 직원, 총 80 시간의 자발적인 서비스
나는 3 년 전에 회사에 도착했을 때 우리가 내 입장을 정한 벤치 마크를 뛰어 넘었다 고 생각합니다.
그러므로 나는 현재 급여 인상을 논의하기 위해 당신과 만날 수있는 기회를 갖게되어서 현재의 성과에 비례합니다. 저는 현재의 역량과 업계 평균을 모두 반영한다고 여겨지는 6 %의 임금 인상을 요청합니다.
다시 한번, 나는이 조직의 회원이 된 것에 대해 감사하며, 나는 회사에 기여할 수있는 숙제를하는 것을 즐긴다.
시간 내 주셔서 감사합니다. 나는 당신과 곧 이야기 할 것을 고대합니다.
진정으로,
멜로디 브라운 ( 서명 )
멜로디 브라운 ( 타이핑 )
이메일을 통해 편지 보내기
대부분의 사무실에서는 서면 통신을 위해 전자 메일을 사용합니다. 이메일을 통해 모금 요청서를 보내면 귀하의 서신 대부분이 인쇄본과 동일하게됩니다. 그러나 약간의 차이점을 염두에 두어야합니다.
- 귀하의 주소와 관리자 주소로 단락을 생략하십시오.
- 적절한 제목을 선택하십시오 (예 : "Your Name-Request").
- 메모를 간결하게 유지하십시오.
- 귀하의 서신을 교정하고 시험 사본을 보내서 서식이 원하는대로 나오는지 확인하십시오. 모든 것이 정확하다고 확신 할 때만 관리자에게 보내야합니다.
관련 기사 : 양육비 요청 방법 | 레이즈를 요청하는 샘플 전자 메일 메시지 | 레이즈를 요구하는 10 가지 방법과하지 말아야 할 것