너무 자주 종업원은 프로젝트에서 지칠 줄 모르고 일합니다. 그리고 작업이 끝나면 아무 것도 인식하지 않고 계속해서 다음 일을 계속합니다. 축하와 감사로 작은 업적을 표시하는 것이 중요합니다.
직원들은 자신의 업적이 알려지지 않은 것을 알게 될 것입니다.
축하 인사를하는 가장 좋은 방법
축하 편지를 보낼 때 이메일이나 우편 서비스를 통해 보낼 수 있습니다. 두 가지 방법 모두 장점이 있습니다. 이메일 메모는 성취 순간에 즉각적으로 자신의 감정을 전달합니다. 수령자는 잘된 직업에 대해 즉각적인 만족감으로 보상받습니다.
우편 서비스를 통해 편지 를 보내면 하루나 이틀 만에 느려지지만 손으로 쓰는 메모를 보살 피고 개인적이며 유형의 표현으로 가져올 수 있습니다. 또 다른 옵션은 공식적인 비즈니스 축하 편지를 보내는 것입니다.이 공식 서한은 포트폴리오에서 나중에 사용하기 위해 또는 고용을위한 보증으로 제출하기에 적합합니다.
이메일로 축하 메시지를 보내는 경우 제목 줄에 "축하합니다"또는 "감사합니다"라는 제목과 프로젝트 제목을 넣으십시오.
카드를 보낼 때 카드의 오른쪽 위 모서리에 날짜를 넣을 수 있습니다 (포함하려는 경우). 왼쪽에 인사말 을 붙이고 문자 본문을 붙입니다. 정식 타자 편지는 비즈니스 규칙을 따라야합니다. 그러나 축하 메시지를 전달하기로 결정한 경우, 프로젝트 완료 후 24 시간 이내에 반드시 보내주십시오.
기다리면 감정의 영향이 줄어 듭니다.
편지에 무엇을 포함시킬 것인가?
편지 본문에 프로젝트의 역할, 성취 된 내용, 성공한 축하를 표현해야합니다. 프로젝트의 범위에 따라 회사 전체 또는 부서에 어떤 의미가 있는지 구체적으로 언급 할 수 있습니다. 간결하게하고, 적절한 종결과 이름 또는 서명으로 편지를 끝내십시오.
축하 편지 예
다음은 프로젝트에서 탁월한 성과를 낸 사람에게 보낼 수있는 축하 편지의 몇 가지 예입니다.
예제 # 1
친애하는 토비,
귀하의 그룹을위한 새로운 프로젝트 계획을 개발하는 데 큰 성과를 올린 것을 축하드립니다.
당신이 여기에 투입해온 여분의 시간은 정말로 돈을 벌었으며, 당신이 팀과 회사에 야심 차고 달성 가능한 목표를 제시했다고 믿습니다.
진정으로,
믹
예 2
친애하는 매기,
XYZ의 새로운 마케팅 윙 (new marketing wing)을 완성하신 것을 축하합니다! 나는 당신이 건물 계획에 얼마나 많은 시간을 할애 하는지를 알고 있으며, 프로젝트에 가져온 세부 사항에 대한 혁신과 관심을 정말로 고맙게 생각합니다. 우리는 당신이 직업에 적합한 사람이라는 것을 알고있었습니다!
귀하와 귀하 직원의 노력에 감사드립니다. 우리는 당신과 함께 미래의 프로젝트를 기대합니다.
문안 인사,
앤드류