자원과 돈을 요구할 때 상사가 생각하는 방법에 관한 입문서 :
전형적인 라인이나 직속 매니저 는 자원과 시간면에서 가늘고 길며, 새로운 계획을 제안 할 때마다 관심과 관심을 얻기 위해 힘든 싸움을하고 있습니다. 수년간이 역할을 해왔으므로, 당신의 최신 생각으로 그녀에게 다가 갈 때 사장님 마음에 다음과 같은 생각이 가장 중요하다는 것을 확신 할 수 있습니다.
- 우리는 이미 너무 적은 자원을 쫓는 너무 많은 프로젝트를 가지고 있습니다. 더 이상 일을 추가 할 수 없거나 팀이 반란을 일으킬 것입니다.
- 저의 최우선 과제는 비용을 절감하는 것입니다. 귀하의 아이디어는 비용이들 것이며, 장기간에 걸쳐 비용을 절감 할 것이라는 보장은 없습니다.
- 줄을 서다. 이번 주에 새로운 주요 계획을 제안하는 세 번째 인물입니다.
- 당신의 아이디어는 훌륭하게 들리지만 전략에 적합하지 않습니다. 올해에 우리의 전략적 목표를 달성하는 데 우리를 묶을 수 없다면 나는 그것을 팔 수 없습니다.
- 나는 3 가지 비상 사태가 있으며, 사장님은 우리가 가지고있는 것조차 모르는 어떤 문제에 대해 저를 돌보고 있습니다. 나를 괴롭히지 마라.
그것들은 당신의 상사의 암묵적인 생각 일지 모르지만, 그들은 대부분의 관리자들의 매우 어려운 도전과 두통을 대표합니다. 그것은 종종 감사없는 일입니다. 이제 야간에 관리자를 깨우는 데 드는 몇 가지 문제점을 알았으므로 몇 가지 추가적인 기업 현실을 고려하십시오.
- 많은 조직에는 자세한 프로젝트 승인 프로세스가 있으므로 이니셔티브를 정당화하기위한 일환으로 비즈니스 사례를 준비해야합니다.
- 모든 이니셔티브가 비즈니스 사례에 해당하는 것은 아니지만 요청에 자원 및 / 또는 돈이 포함되어있는 경우 미리 할당 된 예산 달러를 위해 싸우고 있습니다. 고위 관리자는 예산 분류를 한 범주에서 다른 범주로 옮길 수있는 재량권을 가지고 있지만, 일부 조직에서는 시간이 많이 걸리고 성가신 어려운 활동입니다.
- 많은 조직이 과도한 전략 및 핵심 목표에 대한 요청을 필터링합니다. 이니셔티브가 이러한 목표를 지원하거나 적합하지 않은 것으로 보이면 정당화하기가 어려워집니다.
그렇습니다. 아이디어, 요청 및 프로젝트가 관리자 나 관리자의 관리자와 함께 조용하게 없어지는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 귀하가 직면 한 과제는 위에 명시된 문제를 예측하고 가장 큰 장애물을 제거하는 사례를 제시하는 것입니다.
상사와 "예"가되기위한 7 단계 :
- 항상 숙제를하십시오 . 기업 및 기능 목표를 이해하고 귀하의 아이디어와 요청이 논리적이고 쉽게 이러한 목표에 부합하도록 노력하십시오. 필요한 경우 상사에게 귀하의 이니셔티브를 제안하기 전에 다가오는 기간에 대한 부서의 목표를 검토하도록 요청하십시오. 한 걸음 더 나아가 상사에게 그 / 그녀의 목표를 설명하도록 요청하십시오. 상사와 팀의 평가 방법에 대한 통찰력이 높을수록 해당 매개 변수에 맞게 요청을 조정하는 것이 쉬울 것입니다.
- 모호하지 않고 미래의 이익이 아닌 부담 경감을 강조하십시오. 위의 내용을 검토하고 상사가 자기 실현보다 생존에 더 중점을 두 었는지 기억하십시오. 노동력을 줄이고 프로세스를 간소화하며 이미 과부하 된 자원을 제거하는 제안을 개발하십시오.
- 변호사처럼 케이스를 계획하십시오. 귀하의 상사와 다른 고위 관리자가 배심원이며 일반적으로 사례를 만들 기회가 한 번 있습니다. 문제 해결을 돕기 위해 귀하의 소송을 제기하십시오. 문제를 완화시키는 방법을 보여줍니다. 비용 절감, 생산성 향상 또는 효율성 향상이라는 측면에서 그 영향을 나타냅니다. 객관적인 제 3 자에게 가정과 데이터를 확인하도록 요청하십시오.
- 간접적 인 혜택을 신중하게 추가하여 귀하의 사례를 달랠 수 있습니다. 부담 경감을 확인하고 귀하의 수와 가정을 구체화 한 후에 사기 또는 직무 만족도 향상, 직원 회전율 감소, 추가 학습 또는 직업 순환 기회 등보다 무형하지만 매력적 인 잠재적 추가 혜택을 제공 할 수 있습니다.
- 이의 제기에 대한 귀하의 답변을 미리 계획하십시오. 질문 및 이의 제기를 예상하고 실제로 요청하기 전에 응답을 생각하고 문서화하십시오. 두 번 측정하고 한 번 자른다.
- 시간, 장소 및 기회가 중요합니다. 자신의 소송 사건을 가장 효과적으로 수행 할 수있는 기회를 찾는 것에 대해 숙고하십시오. 내 상사 중 한 명이 아주 빠른 아침 식사 모임을 선호하여 새로운 아이디어를 나눴습니다. 나는 45 분 동안 그의 완벽한 관심을 보냈다. 내가해야 할 일은 오전 5시 15 분에 도착하는 것뿐입니다. 상사와 동등한 "최적의 시간"을 찾아 일정을 잡으십시오.
- 컨설팅 영업 사원처럼 판매 계획을 세우십시오 . 상사가 도움을 원하거나 더 많은 일이나 추가 비용이 들지 않는다는 것을 기억하십시오. 도전에 공감하십시오. 모든 이의 제기에 대한 공손한 해결책을 제시하거나 필요에 따라 귀하의 접근 방식을 조정하십시오. 아이디어에 대한 열정을 보여주고 성공을 위해 노력하십시오. 마지막 단계 인 헌신이 가장 중요합니다.
결론:
경영의 핵심은 최상의 기회에 자원을 할당하는 것입니다. 상사의 과제에 대한 목표와 목표에 대한 이해와 공감은 아이디어와 프로젝트 제안에 "성공"하는 데 필수적입니다. 사례를 만들고, 제시하고, 방어하는 방법 론적 접근 방식은 성공 확률을 엄청나게 향상시킬 것입니다.