칸반 (Kanban) 프로젝트는 보통 그리드와 카드로 구성된 비주얼 보드 형태를 취합니다. (Kanban은 프로젝트 관리에서 Kanban에 대한 소개를 읽으십시오.) 이사회는 화이트 보드 또는 벽에 종이 조각 (일반적으로 3 "x 5"인덱스 카드 또는 스티커 메모)으로 구성된 물리적 인 것일 수 있습니다. 또는 보드가 전자식 일 수 있습니다. 여러 가지 소프트웨어 프로그램과 플랫폼이 Kanban 스타일 프로젝트 관리 보드를 지원합니다. 디지털 솔루션은 프로젝트 팀이 물리적으로 같은 위치에 있지 않거나 팀 구성원이 사무실 밖에있을 때 보드에 액세스해야 할 때 유용한 도구입니다.
01 칸반 그리드
간단한 프로젝트의 경우 Kanban 스타일 그리드에는 단일 행과 여러 열이있을 가능성이 높습니다. 열은 왼쪽에서 시작 (오른쪽) (시작)에서 오른쪽으로 (끝)까지의 작업 흐름을 나타냅니다. 팀이 두 가지 이상의 작업 유형을 다루는 경우 또는 하위 팀 또는 다른 유형의 작업 스트림이있는 경우 보드의 조직자는 행을 사용하여 카드를 세로로 분리 할 수 있습니다.
카드는 프로세스의 현재 단계에 따라 기둥으로 보드 전체를 이동합니다. 이 그림은 전형적인 Kanban 그리드를 보여줍니다.
Kanban 보드가 설치되면 프로젝트 팀은 일반적으로 정기적 인 빈도로 "상설"회의 또는 매우 짧은 회의에서 이사회를 소집합니다. 팀의 목표는 종종 "완료"라고 표시된 게시판의 마지막 열로 작업을 끌어 넣는 것입니다.이 모임에서 팀은 각 카드가 언제 다음 열로 이동할 수 있는지에 대해 논의합니다. 누군가가 카드를 앞으로 옮기고 장애물을 만났을 때, 이것은 문제를 해결하기 위해 취해진 조치 항목과 함께 독립 회의에서 언급 될 것입니다.
02 마음의 간판 프레임
- 불량 멀티 태스킹을 제거하십시오. 일을 공부하는 심리학자 와 사회 학자들은이 주제에 대해 많은 것을 썼다. 연구 결과에 따르면 전환 작업으로 인해 정신적 리셋 및 기타 설치 비용으로 인해 문제가 발생할 수 있습니다.
- 진행중인 작업 제한. 나쁜 멀티 태스킹을 최소한으로 유지하려면 Kanban 시스템에 릴리스되는 카드의 수를 제한해야합니다. 경영진이 보드의 "수행 중"열에 더 많은 카드 (작업, 프로젝트 또는 기능)를 밀어 넣지 못하게하십시오. 이 단계는 정시에 작업을 끝내기 위해 가능한 한 빨리 시작해야한다고 생각하는 관리자의 사고 방식에 중대한 변화가 필요할 수 있습니다.
- 다른 사람들을 비난하는 동기가 아닌 팀으로서 문제를 해결하는 문화를 육성하십시오.
- 백 로그의 우선 순위를 우선 순위로 유지하십시오. "잔고"열의 상단에있는 카드는 고객과 비즈니스에 최대의 가치를 제공 할 다음 작업, 프로젝트 또는 기능이어야합니다.
칸반 시스템은 여러 유형의 프로젝트에서 효과적인 방법입니다. 린 도구와 마찬가지로 대부분의 학습 도구는 학습과 지속적인 개선이라는 사고 방식과 결합 할 때 가장 잘 작동합니다. 칸반 보드를 구현하는 "올바른"단일 방법은 없으며 팀의 행동뿐만 아니라 구조에 많은 요소가 영향을 미칠 수 있습니다. 일반적으로 보드를 사용하는 프로젝트 팀 은 Kanban의 개념에 대해 교육을 받아야하며, Kanban 시스템을 사용함에 따라 Kanban 시스템을 개발하고 개선 할 수 있어야합니다.
모니카 보렐 (Monica Borrell)에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하십시오 .