각 회원이 기여하는 방식
모든 사람이 각 역할에 대해 정확히 알고있는 것은 아니므로 여기에서 설명하겠습니다.
프로젝트 스폰서
종종 대규모 조직에서 고위급 인력, 즉 상급 관리자 또는 이사가 프로젝트 스폰서 역할을 수행합니다.
이 역할은 종종 회사의 회장이 CEO 와의 업무 관계와 같을 수 있습니다. 즉, 중요한 친구 / 도덕적 지원 / 다양한 청중과의 중요한 의사 전달자의 역할 (상황에 따라 적절한 역할을 수행함) 일 수 있습니다. 그러나 역할은 이것보다 약간 더 복잡합니다.
프로젝트 후원자는 고위 경영진의 다른 누구보다 긴밀하게 협력하여 최고 수준의 지지자입니다. 그들은 고위 경영진에게 당신의 진척 상황을 제시하고 프로젝트의 성공 또는 다른 이유로 당신과 함께 책임이 있습니다.
조직 전반에 걸쳐 진행되고있는 일에 대해 더 넓은 시각을 가지고 있으며 프로젝트가 더 큰 그림에 들어 맞는 곳을 볼 수 있습니다. 그들은 고위 경영진이 제시 한 목표를 달성하기 위해 조직의 여행 방향에 따라 프로젝트를 조정할 수 있습니다. 그들은 추가 리소스를 사용할 수 있도록 준비하고 상대방의 연공 서열 부족으로 인해 프로젝트 관리자로서 종료 될 수있는 문을 열 수 있습니다.
본질적으로 프로젝트 후원자는 비즈니스 기회 또는 소유권의 소유권을 가져 와서 문제가 처리되고 프로젝트 관리자의 통제 범위 밖에서 문제를 해결할 수있는 이점을 실현할 수 있도록합니다.
프로젝트 매니저 (That 's You)
당신은이 프로젝트의 중심입니다.
당신은 목표가 무엇인지를 알아야합니다. 더 큰 그림에 맞추는 동시에 모든 단계에서 많은 부분을 다룰 수 있어야합니다.
당신은 플래너 ( Gantt 차트 유지 포함), 주최자 및 구현 자 그리고 성공을 포함한 모든 것을 보장하기위한 프로젝트 관리 기술 을 보유해야하는 사람을 정확하게 측정하고보고합니다.
무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 객관적인 판단이 필요한 동시에, 동시에 일어나는 모든 일의 주관적인 마음에 있어야합니다.
프로젝트 고객 / 고객
이 사람은 일을 위해 돈을 지불해야하는 사람입니다. 종종 이것은 프로젝트가 보게 될 문제 또는 기회에 책임이있는 팀입니다. 그들은 프로젝트에서 가장 많은 것을 얻는 사람들이므로 위험에 처한 예산입니다.
공급 업체
프로젝트에 틈새 기술이 필요한 경우, 이들은 종종 사내 직원의 외부에서 발견됩니다. 종이 재고, 아스팔트 또는 공중 사진 무인 항공기 등 - 프로젝트에 필요한 자재는 종종 조직 외부에서 나옵니다.
이러한 추가 기술이나 자료는 종종 프로젝트의 성공에 필수적입니다. 정확한 전문가가 없거나 너무 늦게 도착하거나 (또는 초기에) 벽돌이 프로젝트 성공에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
프로젝트위원회
위의 그룹은 일반적으로 프로젝트위원회를 구성합니다. 이사회는 대개 프로젝트의 다른 이해 관계를 대표하는 핵심 인물을 보유하고 있습니다. 이들은 종종 다음과 같은 그룹들로 보여집니다 :
- 공급 업체 그룹 (위 참조)
- 사용자 그룹 (클라이언트, 위 참조)
이사회는 대개 프로젝트 후원자가 의장을 맡고 프로젝트가 결론으로 진행되는 포럼입니다. 프로젝트 관리자는이 그룹의 일원으로이 그룹의 핵심 이해 관계자와 의사 소통하고이를보고하고 프로젝트 개발 방법에 대한 방향을 제시합니다.
프로젝트 조정자
큰 프로젝트는 또한 프로젝트 코디네이터가 관리자를 도울 수 있습니다. 이것은 평범하면서도 중요한 작업이 완료되도록합니다. 회의록을 수분 내에 처리 할 수 있습니다. 여기에 분, 인보이스 발행 또는 편지지 주문에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
프로젝트 관리자는 때로는 이러한 작업을 스스로 수행하려는 유혹을받을 수 있지만 이러한 작업은 간단하지만 시간이 지날수록 작업이 중단 될 수 있습니다. 관리자를 관리하지 않고 프로젝트를 관리해야합니다. 이는 중요한 기술 집합이지만 프로젝트 관리자는 언제 위임해야 하는지를 알아야합니다.