프로젝트 보드와 조정 그룹이 프로젝트를 지원하는 방법
프로젝트위원회가 프로젝트의 조직 구조에서 중요한 부분이라고 말하는 것으로 시작합시다. 당신이 가지고 있지 않다면, 당신은 하나의 설정에 대해 관리자에게 이야기해야합니다.
프로젝트위원회는 프로젝트 후원자가 의장을 맡고 일반적으로 프로젝트 관리자 뿐만 아니라 여러 다른 고위 이해 관계자를 포함합니다.
보통 이사회에는 3-5 명이 있습니다. 그것들은 모두 주요 프로젝트 이해 관계자들과 프로젝트를 위해 일을 처리 할 수있는 능력을 가진 사람들입니다.
결론 : 프로젝트를 감독하고 올바른 방향으로 앞으로 나아갈 수 있도록 만나는 사람들의 모임입니다.
프로젝트 보드는 프로젝트 라이프 사이클 시작시에 설치되며 프로젝트 보드가 닫힐 때까지 프로젝트 전체에서 작동합니다. 프로젝트 보드의 4 가지 주요 역할을 살펴 보겠습니다.
프로젝트 보드는 거버넌스를 제공합니다.
첫째, 프로젝트위원회는 중요한 거버넌스를 제공합니다. 기업 수준과 포트폴리오 또는 프로그램 수준에서 정책을 준수하도록 보장합니다. 그들은 프로젝트 팀이 수행하는 것을 감독합니다. 이들은 프로젝트 후원자와 함께 프로젝트의 성공적인 전달에 대해 책임을지며,이 거버넌스 역할은 프로젝트 팀이 윤리적이며 회사가 수용 할 수있는 범위 내에서 행동하고 있음을 보장합니다.
그들은 프로젝트 관리자에게 질문하고 도움과 지원을 제공함으로써이를 수행합니다.
프로젝트 보드는 방향을 제시합니다.
종종 프로젝트에 대한 결정이 내려지며, 그 중 일부는 프로젝트 매니저의 승인을받지 못합니다. 프로젝트 관리자가 결정을 내릴 수 없으며 스폰서보다 더 많은 이해 관계자와 논의해야하는 것이 있다면 프로젝트위원회에 갈 것입니다.
그들의 역할은 팀에 적절한 방향을 제공하여 프로젝트를 진행하는 것입니다. 그들은 프로젝트 시작시 비전 설정에 기여하고 프로젝트를 전체적으로 추적합니다.
프로젝트위원회는 결정을 내린다.
프로젝트위원회는 주로 의사 결정기구입니다. 그들의 역할은 문제를 차단 해제하고 프로젝트 관리자가 성공적인 완료를위한 명확한 경로를 보도록 돕는 방법으로 프로젝트 진행을 유지하는 결정을 내리는 것입니다.
프로젝트 매니저는 추천서를 프로젝트위원회에 제출합니다. 여기에는 다음과 같은 권고안이 포함될 수 있습니다.
- 잠재적 인 문제를 해결하기위한 완화 계획과 같은 위험
- 문제점
- 올바른 팀원을 확보 하지 못하는 것과 같은 자원 문제
- 일정 지연
- 예산 초과.
프로젝트위원회는 반드시 프로젝트 매니저의 권고에 따라 행동 할 필요는 없습니다. 그룹으로서, 그들은 앞으로 나아갈 길에 대한 다른 제안을 내놓을 수 있으며, 종종 그렇게합니다. 프로젝트 관리자가하는 것보다 더 큰 그림과 기업 환경을 볼 수 있기 때문에 종종 대안 경로를보고 그 중 가장 적합한 경로를 선택할 수 있습니다.
프로젝트 이사회는 지출을 승인합니다.
마지막으로, 프로젝트위원회는 전체 예산을 승인합니다.
각 구매 주문서 또는 예산 항목은 일반적으로 프로젝트 관리자가 관리합니다. 즉, 지불을 위해 모든 인보이스를 서명하려면 프로젝트 게시판에 갈 필요가 없습니다.
그러나 전반적으로 프로젝트 수준에서 프로젝트위원회는 먼저 자금 지출 방법 (예산 계획)을 승인 한 다음 진행중인 지출을 모니터링하여 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인하는 역할을 수행합니다.
또한 우발적 인 자금이나 관리 비축을 필요로하는 것처럼 보이면 프로젝트위원회에 그려야합니다. 그들은 초과 지급을 승인 할 수 있고 프로젝트 팀이 이것이 합당한 곳에서 추가 자금을 이용할 수 있도록 도와 줄 수 있습니다.
전반적으로 프로젝트위원회는 프로젝트 팀을 위해 필수적인 통제 및 조정 기능을 제공합니다. 그들의 방향과 조언은 프로젝트 매니저가 올바른 방향으로 프로젝트를 인도 할 수있게 도와줍니다. 그리고 어떤 일이 잘못되면 도움을 청합니다.