Zoom, WebEx, Skype 및 GoToMeeting과 같은 온라인 화상 회의 응용 프로그램은 집에서 일하는 사람들이 공동 작업자 및 동료와 실제로 만날 수있게 해주는 훌륭한 도구입니다. 실시간으로 의사 결정을 내릴 수 있으며 동시에 동료들과 개인적인 교감을 형성 할 수 있습니다. 그리고이 모든 전문적인 협업으로 일과 삶의 균형을 찾는 사람들이 쉽게 찾을 수 있습니다.
그렇습니다. 온라인 도구는 실제로는 그렇지 않을 때까지 실제로 훌륭합니다.
이러한 도구를 사용한 회의가 효과적이고 효율적으로 사람들이 모일 수있는 방법이지만 몇 가지주의 사항이 있습니다. 예를 들어, 회의 도중 손톱을 매니큐어를 찍은 여성을 데려 간다. 그녀에게 알려지지 않았지만 그녀는 전 세계의 다른 회사 위치의 벽걸이 형 스크린에 투영되었다. 그리고 집에서 일하고 가슴에서 만 회의에서 볼 수있는 사람이있었습니다. 그는 멋진 옥스퍼드 셔츠를 입고있었습니다. 그러나 그가 책에서 책을 가져 오기 위해 의자에서 일어 났을 때, 칭찬이 보장되었습니다. 그는 단지 옥스포드 아래에서 사각 팬티를 입었습니다.
이러한 불안감에도 불구하고 가상 회의는 기업의 세계에서 시작됩니다. 집에서 일하는 사람들은 진정으로 감사하고 있습니다. 기술 발전과 직원들이 집에서 적어도 시간의 일부를 작업 할 수 있도록하기 위해 더 많은 회사가 기꺼이 참여함으로써 온라인 화상 회의를 비용 효율적으로 협업 할 수있는 방법으로 만들었습니다.
그러나 이러한 유형의 회의와 관련하여 어두운 히스패 리가 있습니다.이 회의는 명백하게 히스테리에서부터 비천한 굴욕에 이르기까지 회사의 급속한 해산에 이르기까지 다양합니다. 이 회의에 참석해야하는 경우 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
01 비디오 및 비디오 Gaffes
당신은 이것이 말할 필요가 없다고 생각할지도 모르지만, 당신이 사람들의 방 안에 있고, 당신이 사람들의 멀리 떨어진 다른 사람들과 함께 화상 회의에 종사하고, 당신이 당신 그룹의 맨 앞에 있다면, 따라서 카메라 촬영의 중심에 매니큐어를 착용하는 것이 좋지 않습니다. 당신이있는 곳을 잊지 마십시오. 당신은 직장 회의 중입니다. 동료와 회사에 대해 경의를 표하십시오.
모든 화상 회의 응용 프로그램에서 오디오를 음소거하여 들으려는 방법이 있습니다. 이 단추의 위치를 자세히 알고 빠른 속도로 클릭하십시오.
너무 오래 전에 회사의 부사장이 전략적으로 이것에 종지부를 찍었던 화상 회의 회의에서 종소리처럼 분명해지면서 한 여성은 "이 사람은 무엇을 모르나요? @ 그는 말하고있다. 그는 거의 @ ** # @ %% "라고 말합니다. 전화를 건 사람 200 명이 거의 있었지만 침묵은 귀가 찢어졌습니다. 그 후 얼마 지나지 않아 그 여자는 회사와 헤어졌다. 오늘의 수업 : 음소거 버튼은 친구입니다.
02 가족 문제
물론, 전화 회의에서 우는 아기가 문제가됩니다. 그건 분명하다. 그러나 비디오 채팅 중 귀하의 사무실을 통해 줄 지어있는 배경이나 알몸의 유아에서 들리는 맹세하는 배우자는 어떻습니까? 집에서 일하는 동안 전문 직업인을 계획하려고한다면 큰 변화를 가져올 것입니다! 가정에서 일하는 가정 근거 규칙을 알고 있는지 확인하십시오.
03 애완 동물 문제
누렁이를 좋아하지 않는 사람은 누구입니까? 당신이 화상 회의를 들고있는 사람들은 짖는 소리를 듣지 않으면 안됩니다. 채팅에서 타이핑으로 키보드를 굴리는 키티에게도 마찬가지입니다!
모임에 소그룹이없고,이 사람들과 높은 수준의 신뢰와 신뢰를 얻은 것을 느끼지 않는 한, Shih tzu를 직장 회의에 참석시키는 것이 좋습니다!
홈 오피스에는 항상 화상 회의 및 좋은 구식 전화 회의 중 애완 동물 및 기타 잠재적 산만을 차단할 수 있도록 문이 있어야합니다. 당신의 회의가 하루의 가장 행복한 순간 인 우편 배달부의 도착과 일치하는 경우에 이것은 또한 도움이됩니다.
04 화면 공유 Snafus
많은 화상 회의 시스템을 통해 회의 중 다른 사람들과 화면을 공유 할 수 있습니다. 이렇게하면 일주일 내내 작업 한 스프레드 시트를 열어 팀원과 공유 할 수 있으므로 (a)이 프로젝트와 관련하여 무엇을 말하고 있는지, (b) 당신이 당신의 스크린을 공유하는 능력을 마스터했기 때문에 높은 성취 자입니다.
그러나 자신보다 앞서 나가지 마십시오. 화상 회의를하기 전에 화면을 공유해야한다는 느낌이 들지 않으면 스프레드 시트를 열기 전에 모든 사람이 화면을 볼 수 있다는 것을 기억하십시오. 예를 들어, 화면을 공유하기 시작하고 상사를 포함한 모든 사람이 Bed Bath & Beyond에서 최신 온라인 판매를 확인하거나 새로운 일자리에 대한 표지 말을 쓰는 것을 보았을 때 최적이 아닙니다 .
05 채팅 에티켓
온라인 채팅은 빠르고 재미 있고 친절합니다. 무엇이 잘못 될 수 있습니까? 음 ... 화상 회의의 경우, 채팅은 토끼 회의실이 될 수 있습니다. 회의실에서주의를 끄는 디지털 골목길입니다. 인기있는 가상 회의 솔루션 인 Zoom은 유용한 채팅 기능을 제공합니다. "오디오를 잃어 버렸습니다"또는 "프레젠테이션에 대한 링크가 있습니까?"와 같은 채팅 메시지는 회의 주최자에게 기술적 인 문제가 있거나 정보를 더 공유 할 필요가 있음을 알릴 수 있으므로 좋은 질문입니다. 넓게.
그러나 회의 중이 유형의 사이드 바 채팅 (특히 회의에 수십 명의 사람들이있을 때)은 실제로 혼란스럽게 할 수 있습니다. 모두는 오늘 "점심 먹으러 뭐하고 있니, 나는 배고파 죽겠다", "너 개가 최단이다!
06 정반 : 상식을 사용하십시오
대부분의 기술과 마찬가지로 온라인 화상 회의는 비즈니스 참여를 유도하고 전통적인 사무실 외부에서 일하는 사람들이 직장 팀에 중요한 공헌자가 될 수있게 해주는 놀라운 도구입니다.
그러나 대부분의 기술과 마찬가지로 사용자는 화상 회의에서 무엇이 적절한 것이며 무엇이 적합하지 않은지에 대해 강하고 상식적인 개념이 필요합니다. 많은 달 전에, 내 첫 번째 보스가 이메일에 관해 다음과 같은 충고를했습니다 . "어머니의 엽서에 메시지를 쓰지 않으면 전자 메일로 보내지 말아야 할 것입니다." 비디오 컨퍼런싱과 같은 이러한 종류의 상식은 여전히 매우 유용한 조언입니다.