Stephen Covey의 4 분기 : 시간 관리 계획

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아버지의 경우 삶의 모든 것을 함께 모으는 것이 가장 큰 삶의 과제 중 하나입니다. 그것은 당신의 시간 중 많은 부분이 공급자로서의 당신의 역할에 소비되었다고 느낄 수 있습니다 : 직장에 나가고, 집과 야드를 근무 상태로 유지하고, 돈을 관리하고, 청구서를 지불하십시오. 통근 거리가 길고 한 아이의 행동에서 다른 아이의 행동으로 이어지는 것, 그리고 깨어있는 시간 동안 완전히 소모되는 것.

4 분면

삶의 균형을 유지하기 위해 Stephen Covey 박사는 시간 관리 매트릭스를 만들었습니다.

이 개념은 아버지가 자신이 원하는 일과 해야 할 일을 결정함으로써 자신의 삶의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다.

인생을 바꿔라.

약간의 노력만으로도 Quadrant 2에서 보낸 시간을 두 배로 늘리면 삶과 인간 관계가 바뀔 수 있습니다. Quadrant 1 항목은 항상 완료되고 Quadrant 4 활동은 시간 낭비입니다. 먼저 Quadrant 4 활동을 일부 제거하여 Quadrant 2에 집중할 시간을 가지십시오.

영적인 초점을 강조하고, 고양 된 자료를 읽고, 더 나은 삶을 살기위한 방법을 고려하여 개인 성장에 투자하십시오. 또한 개인 목표를 설정하고 진행 상황을 평가하며 목표를 중심으로 활동을 계획하면 삶에 더 많은 초점을 맞추고 노력과 노력으로 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

마지막으로, 자녀와 관계를 쌓는 활동을 Quadrant 2에두면 나중에 문제를 피하는보다 긍정적이고 신뢰할만한 관계를 만들 수 있습니다.

우선 순위 활동

Quadrant 4 활동을 제거하여 발견 된 시간을 사용하여 Quadrant 2 활동에 초점을 맞추면 인생에서 성취 할 수있는 모든면에서 차이가납니다. 가장 중요한 일을 계획하고 우선 순위를 정하면 좋은 결정을 내리고 일과 삶의 균형을 유지하며 삶을 풍요롭게하는 많은 삶의 요구를 가진 바쁜 아버지를 허용 할 것입니다.

사분면 2 활동은 일일 일정에 프로그래밍해야합니다. 개인 목적 진술을 개발하든 개인 목표와 가정 목표를 설정하든 아버지는 번성하는 법을 배울 수 있습니다. 첫 번째 단계는 매주 시간을 계획하고 다음과 같은 다른 사분면 2 활동을 위해 일정에 여유를 두는 것입니다.

성공 사례

다음의 시간 관리 매트릭스는 삶을 변화시킬 수 있습니다. 한 아버지는 대학 시절 초기 멘토 인 코비 박사와 개인적인 경험을 나누었습니다.

"나는 코비 박사를 나의 초기 멘토이자 대학 교수로 여기기에 운이 좋았습니다. 그는 매우 성공적 이었던 책" 매우 효과적인 사람들의 일곱 가지 습관 "을 발표하기 전에 브리검 영 대학의 대학원생들에게 시간 관리의 중요성을 가르치기 시작했습니다 일과 삶의 균형 .

처음으로 시간 관리 매트릭스 (Four Quadrants라고도 함)가 BYU의 대형 교실의 화이트 보드에있는 것을 보았습니다. 코비 박사는 수평선과 수직선으로 나뉘어 진 상자를 네 개의 사분면으로 그려 넣었습니다. 맨 위에는 두 개의 열을 "긴급하지 않음"과 "긴급하지 않음"으로 표시했습니다. 그런 다음 두 행을 "중요"및 "중요하지 않음"으로 표시했습니다. 그런 다음 그는 왼쪽 위부터 시작하여 오른쪽 아래에서 끝나는 1에서 4까지의 숫자로 사분면을 표시했습니다.

그런 다음 그는 학생들에게 각 사분면에 맞는 활동을 작성하도록 도와 주도록 부탁했습니다. 첫 번째 것은 쉽습니다 : 긴급하고 중요한. 한 학생이 "시험을 치러야 겠어."라고 말했습니다. 그는 옳았습니다. 긴급했고 중요했습니다. 코비 박사는 다음과 같이 질문했습니다. "우리는 필요한 독서를하고 어디에 계급을 할당해야합니까?" 학생들은 "사분면 2 : 중요하지만 긴급하지는 않습니다."라고 대답했습니다.

긴급하지만 중요하지 않은 사분면 3에갔습니다. "울리는 전화"는 하나의 반응이었습니다. "아마도,"코비 박사는 말했습니다. 그러나 그것이 당신이 기다리고 있던 큰 직업 제안이라면 어떨까요? "

"학생들은 확실히 사분면 1 통화입니다."라고 학생이 대답했습니다.

그가 사분면 4에 도착했을 때, 그 사분면의 활동은 빠르고 격렬 해졌습니다. "새벽 2 시까 지 내 룸메이트와 통화하기"라고 제안했습니다. "BYU가 24에 앞서서 4/4 분기 동안 머무르는 것이 다른 것"이라고 말했다.

마지막으로 코비 박사 (Covey)의 대학원 조교는 4 사분면을 가진 논문을 전달하고 우리가 128 시간 중 얼마나 많은 부분을 각 사분면에 소비했는지 추정 해달라고 요청했습니다. 나는 쿼드런트 1과 4에서, 쿼드런트 3에서 약간, 그리고 쿼드런트 2에서 거의 시간을 보냈다는 것을 인정해야했습니다.

Dr. Covey는 2 사분기에 더 많은 시간을 할애 할 수있는 방법을 제안했습니다. 신중한 계획, 영적 갱신, 목표 설정, 중요한 관계에 대한 시간 낭비, 저널 작성 등이 모두 중요했지만 급박하지는 않았습니다. 아무도 이런 것들에 대한 설명을 요구하지 않았습니다. 그러나 그의 조언은 쿼드런트 2 활동이 먼저 이루어 지도록 시간을 계획하는 것이 었습니다. "