더 큰 문제는 휴가 중이거나 작업하지 않는 동안 이메일을 확인하는 시간을 가져야하는지 여부입니다. 그렇게하면 휴가는 응답이 필요한 이메일 메시지에 푹 빠져서 "workcation"으로 바뀔 수 있습니다.
휴가 동안 이메일 확인하기
네가있을 때가 아니라면 일한다는 주제에 관해 두 가지 생각이있다.
첫 번째 질문은 휴가가 정확히 그렇게 중요하다는 것입니다. 일이나 업무 관련 커뮤니케이션, 전자 메일, 전화 또는 기타 두 번째로는 이메일을 가끔씩 확인하면 가끔씩 직장에서 일어나는 일들을 처리 할 수 있고, 기다릴 수없는 상황을 처리 할 수 있으며 다시 일할 때받은 편지함이 넘쳐날 수 없다는 것입니다.
고용주가 기대하는 것
또 다른 문제는 고용주의 기대입니다. 많은 고용주들은 직원들이 적어도 하루에 한 번씩 (심지어 시계가 꺼져있을 때에도) 항상 연결 상태를 유지하고 체크인 할 것을 기대합니다.
사실, 나는 최근에 그녀의 상사가 그녀가 자리를 비 웠을 때 이메일을 확인 했어야하고, 다음 번에는 랩탑 컴퓨터를 그녀의 휴대 전화로 가져 오거나 체크인하는 것이 좋은 아이디어라고 말했다. 확실하지 않으면 시간을 요청할 때 상사 에게 확인하십시오.
나에게 돌아온 후 수백 개의 이메일 메시지를 처리해야하는 것보다 연결 상태를 유지하는 것이 훨씬 쉽습니다.
다른 사람들을 위해, 그들을 잊어 버리고 그들이 돌아 오면 일괄 적으로 처리하는 것이 바람직합니다.
외출하는 동안 연결 상태를 유지하기 위해 무엇을 결정했는지에 관계없이, 당신과 당신의 상사 모두가 당신이하고있는 업무 관련 활동에 대해 분명히하는 것이 중요합니다. 당신이 결정한 것을 따라야하는 것도 중요합니다.
인터넷에 연결되어 있는지 또는 휴가를 즐기기 위해 연결을 끊어야하는지 확실하지 않으면 체크인 할 것이라고 말하지 마십시오. 사장님이 당신이 체크하지 않을 것이라고 생각하는 것보다 더 나쁜 것입니다.
회사에서의 역할, 책임, 장단점, 사무실에 대한 의견, 그리고 회사의 결정에 어떤 영향을 미칠지 고려하십시오. 직원들이 연락을 취하는 것이 일반적인 관행이라면 탈퇴하는 유일한 사람이되고 싶지 않을 수도 있습니다. 휴가를 즐기기로 결심 한 방법에 관계없이, 멀리있는 동안 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법에 대한 몇 가지 팁이 있습니다.
상사와상의하십시오.
사무실 밖에서 나가기 전에 상사와 방학 계획을상의하여 예상되는 상황과 출근하는 동안 체크인 할 지 여부를 분명히하십시오.
그냥 아니라고 말해
인터넷을 통해 해외로 여행 중이거나 신혼 여행을가는 경우 또는 직장에서 벗어나는 것이 중요하다면 다른 곳으로 가려면 인터넷 접속이 필요한 곳으로 가면 갈 수 없다고 말하는 것이 좋습니다. 가능 하게끔. 이렇게하면 회사가 자리를 비운 동안 보험 회사가 계획을 세울 수 있습니다.
이메일 검사 계획
이메일 확인을 결정할 때 휴대 전화에서 하루 종일 확인하지 마십시오. 따라 잡기 위해 매일 아침 또는 저녁에 약간의 시간을 보내는 계획을 세우십시오. 하루에 한 번 이메일을 확인하고 남은 시간을 무시하면 휴가가 전혀 없게됩니다. 귀하의 상사가 귀하의 계획을 알고 그것을지지하는지 확인하십시오.
Office 휴가 자동 응답 기능 설정
부재 중 자동 회신 메시지 설정을 고려하십시오. 그렇게하면 이메일을 보내는 사람들이 당신이 떨어져 있다는 것을 알게 될 것이고 즉각적인 대답을 기대하지 않을 것입니다. Gmail은 답장을 보내려는 메시지에만 전략적으로 응답 할 수 있습니다.
메시지 건너 뛰기
이메일 메시지를 훑어보고, 정크를 삭제하고, 즉각적인 응답이 필요한 사람에게만 회신하고, 돌아 왔을 때 나머지는 저장하십시오. 이메일을 제어 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.
죄책감을 느끼지 마십시오.
만약 당신이 실제로 휴가를 가기로 결정하고 사무실을 확인하지 않는다면 유죄를 인정하지 마십시오. 결국 휴가를 보내고 연결이 끊어지기로되어 있습니다. 하루 종일 일하는 경우 휴가가 아닙니다.
가장 중요한 것은 균형과 당신에게 가장 좋은 것입니다. 방학 동안 무엇을 기대해야하는지 자신과 관리자, 가족에게 정직해야합니다. 나는 하루에 한 번 빠른 체크인이라 할지라도 내가 연결된 상태에서 더 많은 것을 즐길 수 있습니다. 다른 사람들에게는 업무 중단 시간을 가져야하고 휴가 중이면 사무실과의 연결을 완전히 끊는 것이 중요합니다.
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