관리자와 마찬가지로 프로젝트 스폰서가 프로젝트 관리자를 지원하는 가장 큰 방법 중 하나는 프로젝트 스폰서의 조직력이있는 사람 만 처리 할 수있는 문제입니다.
프로젝트 관리자가 프로젝트 스폰서 만 해결할 수있는 문제가 발생하면 프로젝트 관리자가해야 할 일이 여기에 있습니다.
다른 모든 옵션을 배기하십시오.
프로젝트 후원자는 대부분의 결정이 어려운 조직 수준에있는 경향이 있습니다. 의사 결정이 쉬운 경우 낮은 수준에서 이루어지기 때문입니다. 제한된 정보로 때로는 어려운 결정을 신속하게 내리지 않아야합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 스폰서로 가기 전에 문제를 해결하기위한 다른 모든 옵션을 모두 사용했는지 확인해야합니다. 예를 들어 프로젝트 팀 구성원 이 자신의 임무를 수행하지 못했다고 가정 해보십시오. 프로젝트 스폰서에게 문제를 제기하기 전에 프로젝트 팀원과 일대일로 문제를 해결해야합니다. 그래도 작동하지 않으면 팀원의 감독관에게 가야합니다. 문제가 해결되지 않으면 프로젝트 스폰서에게 문제를 제기 할 수 있습니다. 문제를 밑바닥부터 해결할 수있는 옵션을 다 써 버렸습니다.
이제 프로젝트 스폰서는 문제를 위에서 아래로 작업 할 수 있습니다. 프로젝트 후원자는 동료와 문제를 해결하고 동의 한 행동 방침을 알려야합니다.
마지막으로 프로젝트 스폰서가 도움없이 자신의 권한으로 구현할 수있는 해결책을 찾도록하십시오.
때로는 이런 일이 발생합니다. 모두 실수를 저지른다. 이러한 상황이 발생했을 때이를 배우면 더 나은 프로젝트 관리자가 될 것입니다. 다음에 유사한 상황이 발생하면 이전보다 훨씬 잘 처리 할 수 있습니다.
필요한 것에 대해 구체적으로 설명하십시오.
프로젝트 후원자는 불완전한 정보로 작업하는 것에 익숙하지만 프로젝트 관리자는 관련 정보를 제외해서는 안됩니다. 프로젝트 후원자는 자신의 관심을 필요로하는 상황에 대한 상황을 파악하는 것이 중요합니다.
프로젝트 스폰서가 결정을 내리는 데 필요한 적절한 컨텍스트를 갖게되면 스폰서로부터 필요한 것에 대해 구체적으로 설명하십시오. 진행 방법에 대한 지침이 필요합니까? 특정 조치를 취할 권한이 필요합니까? 문제를 해결해야합니까? 스스로 얻을 수없는 자원이 필요합니까?
당신이 필요로하는 것을 정확히 생각하지 못했다면, 당신은 당신이 필요로하는 것에 대한 결정을 내릴 수 있지만, 나중에 당신이 착각 한 것을 알게 될 것입니다. 서로의 시간을 낭비 할 위험을 최소화하기 위해 스폰서에게 가져 가기 전에 문제를 생각해보십시오.
귀하의 요청을 집중적으로 유지하십시오
프로젝트 후원자는 바쁜 사람들입니다. 수많은 문제가 시간을 낭비하는 일정을 잡아 당깁니다.
프로젝트 매니저가 프로젝트 후원자의 시간에 대한 진정한 필요성을 가지고있을 때, 이것은 후원자의 시간에 나쁜 것이나 침입이 아닙니다.
프로젝트 매니저 및 프로젝트 스폰서와 함께 보낸 시간은 매우 생산적이어야합니다. 요청에 초점을 맞추어 필요에 따라 스폰서의 시간만큼만 사용하십시오.
후원사가 귀하와 1 대 1로 생산적인 경험을 쌓으면서 회의를 기다리겠습니다. 높은 수준의 조직의 사람들은 종종 참석해야하는 비생산적인 모임에 시간을 할애합니다. 생산적인 회의에 참여하는 것은 프로젝트 스폰서를위한 활력있는 변화 일 수 있습니다.