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전체 차단 비즈니스 문자 구성 요소
반송 주소 : 편지지에 레터 헤드가 있으면 이것을 건너 뜁니다. 그렇지 않으면 이름, 주소 및 선택적으로 전화 번호를 입력하십시오. 요즘에는 전자 메일 주소도 포함되는 것이 일반적입니다.
날짜 : 레터 헤드 아래 2 ~ 6 줄의 문자 날짜를 입력하십시오. 세 가지가 표준입니다. 레터 헤드가 없으면 표시된 곳에 입력하십시오.
참 조선 : 수령자가 작업 참조 또는 송장 번호와 같은 정보를 구체적으로 요청한 경우 Date (2) 바로 아래 한 줄 또는 두 줄에 입력하십시오. 편지에 답장하는 경우 여기에서 참조하십시오. 예 :
- 재 : 작업 # 625-01
- 다시 : 귀하의 편지가 1 / 1 / 200x 일자.
특수 우편 발송 표기법 : 필요한 경우 모든 대문자를 입력하십시오.
예 :
- 특별 배송
- 배달 증명 우편
- 항공
도착시 표기법 : 해당하는 경우 모두 대문자로 입력하십시오. 사표 서신과 같은 개인 서신에 표기법을 포함 할 수 있습니다. 봉투에 같은 것을 넣으십시오. 예 :
- 개인적인
- 기밀
인사이드 주소 : 입력 한 마지막 구성 요소의 3 ~ 8 줄 아래에 편지를 보낼 사람 및 / 또는 회사의 이름과 주소를 입력하십시오.
4 개의 라인이 표준입니다. 주의 라인을 입력하는 경우 여기에 사람의 이름을 건너 뜁니다. 봉투에서도 똑같이하십시오.
주의 줄 : 편지를 보낼 상대방의 이름을 입력하십시오. 내부 주소에 그 사람의 이름을 입력하면이를 건너 뜁니다. 봉투에서도 똑같이하십시오.
인사말 : 여기에 수신자의 이름을 입력하십시오. 존경심을 표시하기 위해 Mr. 또는 Mrs. [성]을 입력하되 철자 또는 성별을 추측하지 마십시오. 몇 가지 일반적인 인사말은 다음과 같습니다.
- 숙녀:
- 신사:
- 근계:
- 친애하는 각하 또는 부인 :
- [성명]님께 :
- 관심이있는 분에게 :
제목 줄 : 글자의 요지를 모두 대문자로 입력하십시오 (왼쪽 또는 가운데에 맞 춥니 다). 한 줄로 간결하게하십시오. 참 조선을 입력하는 경우 실제로이 선이 필요한지 고려하십시오. 대부분의 취업 관련 서신에는 반드시 필요한 것은 아니지만 아래 예가 있습니다.
- 제목 : 재 등록
- 참 고 서 문
- 작업 문의
본문 : 문장 사이에 공백을 두 개 입력하십시오. 그것을 짧고 요점으로 간직하십시오.
무료 닫기 : 여기에 입력하는 내용은 톤과 형식에 따라 다릅니다. 예 :
- 정중 한 당신 (매우 공식적인)
- 근실하게 (전형적인, 덜 공식적인)
- 정말 당신의 것 (공손하고 중립적 인)
- 진심으로 당신의 (친절한, 비공식적 인)
서명 블럭 : 무료 클로즈 뒤에 네 개의 빈 줄을 남겨두고 서명하십시오.
서명 아래에 정확하게 입력하면 이름에 서명하십시오. 관련성 및 형식의 정도에 따라 제목은 선택 사항입니다. 예 :
- John Doe, 관리자
- 피 스미스
기술 지원 이사 - RT Jones - Sr. 현장 엔지니어
신분 확인 이니셜 : 누군가 당신을 위해 편지를 타이핑 한 경우 대문자로 된 이니셜 3 개를 포함하고 그 다음 두 개는 모두 소문자로 기입하십시오. 자신의 편지를 타이핑 한 경우, 귀하의 이름이 이미 서명 블록 에 있기 때문에 그냥 건너 뛰십시오 . 일반적인 스타일은 다음과 같습니다.
- JAD / cm
- JAD : cm
- clm
엔클로저 표기법 : 이 행은 봉투를 자세히 살펴 보도록 지시합니다. 단 하나의 인클로저에 대해서는 단수를 입력하고 더 많은 경우에는 복수형을 입력하십시오. 동봉하지 않으면 건너 뛰십시오. 일반적인 스타일은 다음과 같습니다.
- 울로 둘러싼 땅
- 인클로저 : 3
- 인클로저 (3)
cc : 무료 사본 (이전의 카본 사본)을 나타냅니다. 알파벳 순서로 사본을 배포 할 사람의 이름을 나열하십시오. 주소가 서신 수령자에게 유용 할 경우 주소를 포함 시키십시오. 편지를 다른 사람에게 복사하지 않으려면 건너 뜁니다.
일반적인 팁
- 대괄호 [] 안에있는 텍스트를 표시된 구성 요소로 대체하십시오. 괄호는 입력하지 마십시오.
- 귀하의 편지를 한 페이지에 보관하십시오, 그러나 계속 페이지가 필요할 경우이 샘플의 2 페이지를보십시오.
- 둘 이상의 행을 추가해야하는 행 사이에 추가하는 공백 행의 수는 페이지에서 사용할 수있는 공간의 양에 따라 다릅니다.
- 마진에도 마찬가지입니다. 짧은 문자는 1 인치 반 (108 포인트), 긴 문자는 1 인치 (72 포인트)가 표준입니다. 레터 헤드가 있으면 그 위치에 따라 1 페이지의 위쪽 여백이 결정됩니다.
- 더 공식적인 구성 요소 중 하나를 입력하지 않으면 공간을 남겨 두지 마십시오. 예를 들어, 참조 행, 특수 우편 알림 및 도착 중 표기법을 입력하지 않은 경우 날짜 아래에 4 줄의 내부 주소를 입력하십시오.