때로는 자신의 잠재력을 발휘하지 못하거나 직원의 요구 사항을 충족시키지 못하는 직원에게 추천서를 작성해야 할 수도 있습니다. 이 경우 가장 좋은 대답은 '아니오'라고 대답하는 것 입니다. 친절하게 말해서 새로운 직책에서 요구되는 기술에 대해 말할 자격이 있다고 느끼지 않거나, 편지에 실제로 가치있는주의와 노력을 기울일 시간이 없다고 말해주십시오.
참조 편지 또는 이메일에 포함 할 내용
직원 추천서는 채용 과정 에서 후보자에게 중요한 자산이 될 수 있습니다. 고용 관리자에게 후보자가 경영진의 직책에서 성공적 이었음을 증명할 수 있으며, 상사가 귀하를 기꺼이 보증 할 것임을 증명할 수 있습니다. 추천서에서 새로운 직책에 대한 직원의 자격을 뒷받침하는 긍정적 인 평가뿐만 아니라 기술에 대한 구체적인 예를 제시해야합니다.
직원이 귀하에게 추천서를 제공 할 것인지 묻는다면, 이력서 사본과 가능한 경우 신청하는 구인 광고의 사본을 제공하도록 요청하십시오.
이 문서는 강력하고 효과적인 참고서를 작성하는 데 사용할 수있는 추가 정보를 제공합니다.
직원의 구체적인 기술, 교육 / 교육 및 근무 경력에 대한 자세한 정보를 얻을 수있을뿐만 아니라 고용주가 찾고있는 자격과 밀접하게 관련된 구체적인 기술 및 세부 사항에 초점을 맞출 수 있습니다. .
서면으로 된 편지에는 연락처 정보, 날짜 및 고용 관리자의 연락처 정보가 페이지 상단에 포함되어야합니다. 사업에 적합한 인사말을 사용하고, 후보자와의 관계, 자신이 얼마나 오랫동안 그들을 알고 있었는지, 왜 그들이 당신을 추천 할 자격이 있는지를 설명하는 서신으로 편지를 시작하십시오.
두 번째 그리고 아마도 세 번째 단락은 그 사람이 당신의 회사에 대한 자산이었던 방법과 그들이 새로운 위치로 가져올 것이라고 느끼는 것을 보여주는 예와 일화를 제공 할 수 있습니다. 허용 된 공간에 가능한 한 자세한 설명을 제공하십시오. 전문적 종결 및 서면 및 / 또는 타이핑 서명으로 서신을 끝내십시오.
이메일은 고용주가 이메일의 목적을 즉시 이해할 수 있도록 "Joe Smith Recommendation"이라는 제목으로 시작해야합니다. 날짜를 포함 할 필요가 없습니다. 편지 본문은 동일하지만 입력 한 서명 뒤에 연락처 정보를 포함시켜야합니다. 다음은 관리자가 직원을 위해 작성한 참조 서 예입니다.
조 스미스
메인 세인트 컴퍼니
123 Main St.
필라델피아, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu20XX 년 1 월 4 일
마이클 레지너
매니저
Acme Company
456 Main St.
필라델피아, PA 12345친애하는 Mr. Regner,
Mike Applicant를 추천하게되어 기쁘게 생각합니다. 나는 Main Story Company의 보조 관리자로서 2 년간 그를 알아 봤습니다. Mike는 컨설턴트로서 다양한 프로젝트에서 저를 위해 일했으며, 그의 작업을 바탕으로 그를 최고의 컨설턴트 중 하나로 꼽았습니다.
Mike는 고객에 대해 예외적으로 잘 조사되고 잘 작성된 보고서를 지속적으로 제출함으로써 자신을 구별했습니다. Mike는 지능이 뛰어나고 탁월한 분석 및 의사 소통 기술을 갖추고 있습니다.
우리 회사에서 자신의 실적이 자신의 업무 수행 방식을 잘 나타내 준다면 그는 귀하의 프로그램에 매우 긍정적 인 자산이 될 것입니다.
추가 도움이 필요하거나 추가 정보를 제공 할 수있는 경우 위의 이메일 주소로 저에게 연락 주저하지 마십시오.
너 감사합니다.
조 스미스