회의를 요청하는 편지를 쓰는 방법
회의를 요청하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 귀하의 편지와 이메일 메시지에서 귀하가 누구인지 (잘 모르는 경우), 귀하의 신원을 밝히고, 찾고있는 것을 분명하게 설명하는 것이 중요합니다. 다음은 정보 회의를 요청하는 서신 작성 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.
- 자신을 소개하십시오. 그 사람을 어떻게 알았는지에 대한 요약을 요구하는 편지를 시작하는 것이 항상 중요합니다. 이미 친구 또는 가까운 동료 인 경우 긴 소개가 필요하지 않습니다. 그러나 그 사람을 잘 모르는 경우 그 사람에게 어떻게 만났는지 (그랬다면) 또는 그 사람에 대해 어떻게 들었는지 상기시켜주십시오. 상호 친구 또는 동료가 연락을 취한 경우 편지의 첫 번째 단락에 자신의 이름을 언급하십시오.
- 기술과 경험을 간단하게 설명하십시오. 업계와 관련된 경험과 기술을 설명하십시오. 당신은 당신의 경력에 대해 진지하다는 것을 수령인에게 보여주고 싶습니다. 그러나이 절을 간략하게 설명하십시오. 독자가 더보고 싶어하면 참조 용으로 이력서 를 첨부하는 것이 좋습니다.
- 당신이 찾고있는 것을 설명하십시오. 귀하가 무엇을 요구하고 있는지를 나타내는 예의 바르지 만 구체적인 진술을 제공하십시오. 업계 전반에 관해 논의하기 위해 만나고 싶습니까? 포트폴리오에 대한 조언을 원하십니까? 그 사람의 회사에 대해 질문이 있습니까? 그러나 이것이 차가운 접촉 표지 말인 경우를 제외하고는 직장을 찾는 데 도움이 필요하다고 말하지 마십시오. 이 서한의 목적은 귀하의 산업에 대해 더 많이 배우고 기술 및 / 또는 직업 검색을 향상시킬 수있는 방법을 배우는 것입니다.
- 짧고 전문적으로 유지하십시오. 너무 오랫동안 계속하지 마십시오. 편지를 한 페이지 이하로 보관하십시오. 이 사람은 매우 바빠서 긴 편지를 읽을 시간이 없습니다. 즉, 당신은 여전히 당신의 언어가 정중하고 전문적 이길 바란다. 편지를 보내기 전에 편지를 반드시 읽으 십시오. 적절한 비즈니스 서신 형식으로 편지를 작성하십시오. 보기를 위해 견본 편지를보십시오.
정보 제공 회의 요청 샘플 편지
예제 # 1
다음은 직업 상담을 받기 위해 회의를 요청하는 편지의 예입니다. 이 예에서 편지 작성자는 이미 수년 간의 경험을 가지고 있습니다. 작가는 통찰력과 제안을 얻기 위해 자신의 업계에서 성공한 회원에게 다가 가고 있습니다.
담당자 이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
친애하는 Mr. / Ms. 이름 성,
지난 10 년 이상 동안 저는 뉴스 이벤트, 인터뷰 및 웹 조사를 통해 경력을 쌓았습니다. 언론에 대한 헌신과 언론인의 힘에 대한 당신의 믿음과 더불어 오늘날의 급변하는 정보 고속도로에서 언론인이 수행하는 중요한 역할에 대한 이해는 모범적입니다. 또한 미주리 주 출신의 저널리즘 교수 인 존 스미스 (John Smith)와 함께 콜롬비아 (Columbia)에있는 학생이라는 것을 알고 있습니다.
나는 3 개의 광범위하게 다른 출판물에 저널리스트 능력을 연마하는 특권을 가졌습니다. 내가 대학을 그만두 자마자, 나는 전형적인 작은 마을 신문을 위해 일하러 갔고 적시에 신문을 사람들에게 가져 오는 모든면을 배웠다. 그런 다음 중서부의 중소 규모의 신문으로 구성된 미디어 회사의 지역 관리자로 이사했습니다. 현재 저는 남서부의 가장 큰 신문 중 한 곳의 수석 특파원입니다.
저의 기술과 능력이 언론인 분야, 신문뿐만 아니라 다른 매체에서도 최고의 가치를 발휘할 수있는 곳에 대한 귀하의 통찰력과 제안을 얻으려는 방문의 기회에 큰 감사를드립니다.
3 월 15 일부터 19 일까지 뉴욕시에있을 예정입니다. 내 기술이 당신의 관점에서 가장 가치가있는 부분에 대한 제안과 함께 당신과 함께 방문하여 필기 능력에 대한 피드백을 얻고 싶습니다.
나는 나와 함께 할 작품 포트폴리오를 가지고있다.
시간 내 주셔서 대단히 감사합니다. 편리한 시간을 정하기 위해 사무실에 전화 할게. 나는 너를 만날 것을 고대한다.
진정으로,
귀하의 서명 (인쇄본)
입력 한 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일
예 2
다음은 회의를 요청하는 편지의 예입니다. 편지에는 작가의 자격과 경험, 글쓰기의 이유, 약속에 대한 요청이 포함됩니다.
미카엘 블루
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ms. Epina Jobina
전무 이사
National SIDS & 영아 사망 프로그램 지원 센터
1234 감시 방법
Atlanta, GA 30344
20XX 1 월 23 일
친애하는 Ms. Jobina :
CDC의 역학 및 감시 부서 (National Immunization Program)의 현 감독 인 버스터 브라운 (Buster Brown)은 National SIDS 및 영아 사망 프로그램 지원 센터에 대해 더 자세히 알기 위해 귀하에게 연락 할 것을 제안했습니다. 나는 5 월에 원더 우드 대학의 공중 보건 학교에서 공중 보건학 석사 학위를 받고 모자 보건에 대한 강한 경험을 가지고 있습니다. 내 희망은 귀하의 조직에 관한 심층적 인 정보를 인터넷이나 센터에서 제작 한 출판물을 통해 얻을 수있는 것보다 더 많이 배울 수 있기를 바랍니다.
나는 다음 달에 볼티모어로의 여행을 계획하고 있으며, 내가 도시에있는 동안 당신이 편리한 시간에 나와 만날 수 있기를 바랍니다. 당신이 매우 바쁘다는 것을 확신 할 때, 나는 당신의 정보에 대한 나의 기술과 경험에 관한 선정 된 정보를 제공했습니다.
자격의 하이라이트
- 수학적 모델링, 데이터 수집 및 조직 능력을 포함한 최고 수준의 분석 및 연구 프로토콜 적성
- 공중 보건과 관련된 사회 경제적 지위 및 인종 / 민족 문제에 대한 지식
- 창의적 문제 해결사와 효과적인 팀원
- 컴퓨터 기술로는 SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox가 있습니다.
내 경험으로는 뉴욕시 보건부 산하 모자 보건국에 대한 업무가 포함됩니다. 인턴 인으로서 보건국과 지역 사회 프로그램 개발을위한 지역 사회 요구 평가를 지원하기위한 데이터를 분석하는 동안 SIDS에 관해 많은 것을 배웠습니다. 현재 저는 CDC의 백신 안전 및 개발 활동을위한 ASPH / CDC / ATSDR 인턴입니다. 이 직책에서 나는 표준 후속 프로토콜의 개발을 조정하고 Vaccine Safety Datalink 프로젝트에서 사회 경제적 지위의 지표를 평가합니다.
졸업 후 저는 모자 보건 분야에서 이러한 기술과 다른 기술을 사용할 수있는 기회를 갖기를 바랍니다. 귀하 또는 귀하 직원의 구성원이 귀하의 프로그램과 흥미 진진하고 새로운 이니셔티브에 관해 토론하는 데 시간을 할애 할 수 있기를 바랍니다. 나는 2 월 1 일에 회의 주선을 위해 연락을 취할 것입니다.
진정으로,
미카엘 블루
자세히보기 : 정보 회의 후 수행 할 작업 | 정보 면접을 쓰는 방법 감사 편지