여성 기업 소유주가 가정에서보다 효율적으로 일할 수 있도록 돕는 요령
비즈니스 전화가 울리고 있습니까? 통화가 비즈니스와 관련되어 있고 수입을 창출하도록 돕는 경우, 혼자 처리 할 수있는 것보다 비즈니스가 빠르게 성장하고 있다는 신호 일 수 있습니다. 그러나 많은 중소기업들은 이제 웹 사이트와 블로그에 전화 정보를 게시하고 많은 시간을 낭비하는 많은 전화를 범람하게됩니다.
성공적인 비즈니스를 수행하려면 전화를 사용하여 고객, 고객 및 기타 중요한 비즈니스 담당자와 연락해야합니다.
하루 종일 전화로 다른 중요한 일을 할 수없는 경우 전화 시간을 더 잘 관리 할 수있는 몇 가지 팁이 있습니다.
시간 관리 팁 : 당신은 스스로를 위해 일합니다 - 그러나 그것은 여전히 직업입니다!
집 밖에서 일하면 고용주는 회사 시간에 개인 전화를 제한하거나 금지 할 것입니다. 집에서 일할 때, 작업 시간은 가능한 업무 관련 전화에 전념해야합니다.
당신 자신의 상사가되어서는 자신에 대한 낮은 업무 기준을 세우기위한 면허로 여겨서는 안됩니다. 당신은 자영업을 진정한 책임감을 가지고 직업으로 대우하고 성공에 필요한 기본 원칙을 세워야합니다.
전화 통화에 소요되는 시간을 효과적으로 관리하는 데 도움이되는 팁은 다음과 같습니다.
- 업무용 전화가 아닌 개인 전화 예약 : 업무 관련 전화를 걸고받는 데 근무 시간을 사용하십시오. "점심 시간"또는 가능한 한 빠른 시일에 약속을 위해 개인 전화를하십시오.
- 근무 시간 중에는 사회 전화를 피하십시오 : "정상적인"영업 시간 중에 대부분의 비즈니스 연락처로 전화해야하므로 주말이나 근무 시간 이후에 가족 및 친구가 귀하의 의견을 기다립니다. 당신은 당신이해야하는 다음 전화보다 당신이 이야기하고있는 사람에 대해 덜 강조되고 집중 될 것입니다.
- 정리하십시오 : 종이 조각에 전화 메모를 남기지 마십시오! 전화를 녹음하고 한 곳에서 메모를 보관할 수있는 전화 메시지 패드를 구입하십시오. 카본 카피가있는 노트북 스타일 패드가 가장 좋습니다. 그들은 한 곳에서 수백 개의 메시지를 보관할 수 있으며 페이지를 찢어 버릴 수 있으며 여전히 책에 탄소 복사본이 있습니다.
- 귀하가 얻는 모든 단일 통화에 응답하지 마십시오 : 음성 메일은 일곱 가지 치명적인 죄악 중 하나가 아닙니다. 당신이 습격 당하면 전화가 음성 메일로 가게하는 것에는 아무런 문제가 없습니다. 사태가 적은 시간 이후에는 메시지를 받아 볼 수 있습니다.
최첨단 통화 관리 기능 및 장치 활용
- 발신자 표시 사용 - 중소기업 소유자를위한 필수 사항 : 누가 당신에게 전화를 걸 었는지 알면 전화를받을 시간이 있는지 여부를 결정하는 것이 더 쉽습니다. 개인 통화, 텔레 마케팅 통화 및 대화를 원하지 않는 발신자를 화면에 표시하는 가장 좋은 방법입니다.
- 전국적으로 전화하지 말고 집, 직장 및 휴대 전화 등록 레지스트리 : 텔레마케터로부터 원하지 않는 중단을 막으십시오. 비공개 번호가 있어도 전화하지 않음 목록에 등록하지 않으면 전화 권유자가 법적으로 전화를 걸 수 있습니다.
- 원하지 않는 전화 차단 : 익명 콜 거부 서비스 및 장치를 사용하여 발신자가 차단 된 정보로 전화를 걸지 않도록합니다. 대부분의 차단 된 수신 전화는 텔레마케터와 같이 대화하기를 원하지 않는 사람들로부터 온 것입니다!
- 자신의 발신자 정보 차단 : 실제로 비즈니스를 요구하거나 텔레 마케팅하는 경우가 아니면 비즈니스 폰에 발신자 ID 차단 기능을 사용하는 것은 합당합니다. 자신의 발신자 정보를 차단하면 연락처 정보를 텔레 마케팅 목록에서 보호 할 수 있습니다. 이는 견적을 얻기 위해 전화를 자주 걸거나, 가격 정보를 수집하거나, 전화로 구매하는 경우에 특히 중요합니다.