행정 비서 및 법조인이라고도하는 법무 장관 의 역할은 지난 20 년 동안 진화 해 왔습니다. 기술이 법률 사무소를 계속 변화 시킴에 따라 법무 장관은 전화를 입력하고 응답하는 전통적 역할을 뛰어 넘어 공급 업체 선정, 고객 관계 관리 및 법률 문서 작성과 같은 전문적이고 관리적인 직원을위한 고 부가가치 활동을 수행했습니다.
그러나 법무 장관의 업무 환경, 회사 규모 또는 법적 전문성에도 불구하고 특정 핵심 책임은 동일하게 유지되었습니다. 오늘날의 법률 사무소 또는 기업 법률 부서에서 성공하려면 법무부 장관이 아래 10 가지 기술을 습득해야합니다. 법무 장관이나 법조인 으로서의 성공에 대한 자세한 내용 은 성공적인 법무 장관의 이러한 특성을 검토하십시오.
01 기술 능력
많은 변호사 들이 법률 사무소 기술을 운영 할 시간도 전문성도 없습니다. 이들은 기술 관련 지식이 풍부한 법률 비서에게 스프레드 시트 작성, 프리젠 테이션 준비, 청구 목적으로 시간 입력, 문서 작성 및 입력, 캘린더 유지 및 마감일 추적과 같은 다양한 컴퓨터 기반 작업을 수행합니다.
따라서 다양한 컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램에 능숙한 법률 비서가 가장 많은 채용 기회를 갖게 됩니다. 법률 사무 총장이 반드시 알아야 할 가장 일반적인 기술은 다음과 같습니다.
- 워드 프로세싱
- 스프레드 시트
- 표시
- 문서 관리
- 시간 및 청구서 수신
- 캘린더 및 도킹
- 전사
- 데스크톱 출판
- 화상 회의
02 대인 관계 기술
법무 장관은 매일 변호사, 법률 보조원, 직원, 고객, 반대하는 변호사, 사법 인력, 공급 업체 및 기타 제 3 자와 상호 작용합니다.
따라서 최고 수준의 대인 관계 및 의사 소통 기술 이 필수적입니다. 비서는 대면 접촉 외에도 전자 메일, 전화 및 화상 회의 시스템을 통해 통신합니다.
03 기술 쓰기
변호사가 모든 서면을 수행한다고 생각하십니까? 다시 생각 해봐. 법무 장관은 정기 간행물 및 파일 메모를 작성하고 간청, 간략한 설명, 발견 및 거래 문서와 같은 법적 문서를 교정 할 책임이 있습니다.
작문은 법무 장관의 직무 중 핵심적인 부분입니다. 강력한 글쓰기 능력을 개발 한 사람들은 그들이 지원하는 변호사에게 없어서는 안될 필수 요소가 될 것입니다.
04 조직 기술
변호사는 악명이 혼란 스럽습니다. 법무 장관이 변호사의 "오른팔"이기 때문에 법률 실무 또는 기업 법률 부서 를 효율적으로 관리하려면 조직의 기술 이 필수적입니다.
법률 비서는 종이 및 전자 파일을 관리하고, 프로젝트를 관리하고, 여러 마감 기한을 추적하고, 일정을 관리하고, 일정을 계획하고, 행사를 조직하고, 모든 것을 질서 정연하고 접근 가능한 상태로 유지해야합니다.
05 전사 기술
전사 기술은 비서 실무의 기초가됩니다. 빠른 타이핑 속도 (고용주 요구 사항은 분당 50-100 단어로 다양 함) 외에도 음성 받아쓰기 파일을 이해하려면 예리한 듣기 기술이 필요합니다.
법률 용어에 대한 이해뿐만 아니라 강력한 문법, 철자법, 어휘 및 언어 기술이 필요합니다. 또한 비서는 워드 프로세싱 응용 프로그램 및 필사 도구에 능숙해야합니다.
06 세세한 부분까지
법적인 전문성에 대한 세심한주의가 중요합니다. 예를 들어, $ 60,000 대신 합의 제안에 $ 600,000을 입력하면 회사에 비용이들 수 있습니다. 법무 장관은 일상적인 법률 관행의 세부 사항을 처리하고 세부 사항에 대한주의는 문서 작성 및 교정에서 회의 일정과 일정 마감에 이르기까지 거의 모든 비서 업무에서 중요합니다.
07 법률 문서 및 용어에 대한 지식
비서와 법무 장관의 차이점은 무엇입니까? 법무 장관은 합법적 인 모든 일에 친숙합니다. 소환장, 프로 및 환류와 같은 조건은 그들을 혼란스럽게하지 않습니다.
그들은 법적 절차의 미묘한 차이를 이해하고 간청, 발견 및 거래 서류를 작성하고 형식을 정하는 방법을 알고 있습니다.
08 팀웍
팀워크는 법률 서비스 제공에있어 법무 장관의 역할에 결정적입니다. 법무부 비서관은 대규모 기업 법률 부서에서 독점적 인 실무자에 이르기까지 모든 업무 환경에서 변호사, 법률 보조원, 사무원 , 파일 담당자 , 기타 직원 과 팀을 이루어 법률 서비스를 효과적으로 제공해야합니다.
가장 효율적인 법무 장관은 직장 동료를 만나고 제 3 자와 협력하여 업무를 처리하는 방법을 알고 있습니다.
09 멀티 태스킹 기술
대부분의 법무 장관은 둘 이상의 파일에 대해 한 명 이상의 사람을 위해 일합니다. 여러 업무를 동시에 수행하는 것은 유능한 법률 비서에게 두 번째입니다.
그들은 한 사람이 자주 세 가지 업무를 수행하는 바쁜 법률 사무소에서 여러 과제와 경쟁 우선 순위를 다루는 방법과 성장하는 작업 부하를 관리하는 방법을 알고 있습니다.
10 연구 기술
법률 비서는 길 찾기, 고객 정보 수집, 경쟁 조사 및 전문가 증인 찾기와 같은 다양한 작업을 위해 인터넷 조사를 수행합니다.
많은 법률 비서관, 특히 소규모 법률 사무소의 법률 비서관은 법률 연구, 시사 확인 및 판례 추적 등의 법률 보조원 업무를 수행합니다. Westlaw 또는 Lexis / Nexis와 같은 법적 연구 플랫폼을 학습하면 경쟁력을 확보 할 수 있습니다.